FOLIO
GRAMAJE DEL PAPEL
MEDICIÓN LINEAL
CANTO O FILO
ARCHIVO
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
SOPORTE DOCUMENTAL
DEPÓSITO DE ARCHIVO
DOCUMENTO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
ESTANTERÍA DE ARCHIVO
ENTREPAÑO O BANDEJA
Corte, arista o borde de la documentación.
Cada una de las láminas horizontales de que consta interiormente un anaquel o estantería para archivo.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.
Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad archivística. Pueden ser unidades de conservación entre otras, una caja, un libro o un tomo.
Hoja de libro, de cuaderno, o de expediente, al que corresponden dos páginas.
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Mueble metálico con anaqueles y entrepaños o bandejas para colocar documentos en sus respectivas unidades de conservación
Material físico sobre el cual se registra una información.
Peso en gramos por unidad de área (un metro cuadrado). Los más empleados son los de 35 g, 60 g, 75 g.
Estimación comparativa de la longitud ocupada por la documentación ubicada de filo o canto.
Espacio destinado a la conservación de los documentos de una institución archivística. Debe reunir las condiciones medio-ambientales, dotación, mantenimiento para el adecuado almacenamiento documental.
