1
Acciones a estándares aplicados a los documentos para garantizar su preservación en el tiempo.
2
Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital para su conservación temporal, permanente o a su eliminación.
3
Transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando la estructura y validación.
4
Conjunto de medidas preventivas o correctivas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos.
5
Acciones orientadas la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución.
6
Actividades que garanticen la llegada de los documentos a su destinatario.
7
Actividades a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad.
8
Proceso permanente y continuo y determina valores primarios y secundarios.
9
Generación de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
10
Operaciones de verificación y control de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
11
Acceso a un documento con el fin de conocer la información que contiene
12
Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.