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Para esto deberá verificar, las veces que sean necesarias, cada una de las áreas que componen el equipo. Definir roles, asignar tareas y responsabilidades, tener en claro los objetivos del evento y los deseos del público o el cliente
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Esto se logrará con el tiempo, ya sabemos que todo evento es un trabajo en equipo, y el cumplimiento de los proveedores, en tiempo, forma y lugar, es requisito indispensable
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Este aspecto también es fundamental, es como pulsar el ambiente, reconocer como están los invitados, el público, los participantes. Si el ámbito no está caldeado o si la gente no está predispuesta, no se podrá comenzar con juegos, pretender que bailen, participen en un brainstorming.
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Este punto, tanto el tiempo de preparación como el desarrollo del evento en sí, está tratado más adelante en el capítulo referente a tiempos
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Todas las personas tienen que estar al tanto del horario, tienen que participar y sobre todo pertenecer al equipo, sentirse parte de la cosa.
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Es fundamental el autocontrol, el saber dominarse ante una situación inesperada, ante un imprevisto, una persona desubicada
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Pero no sólo de proveedores, sedes, y todo lo que iremos tratando a lo largo de estos capítulos sino que sean responsables, confiables y profesionales
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Siempre tiene que haber una motivación, tanto para el que trabaja, el productor, el organizador, el proveedor
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que el público presienta lo que puede suceder pero sin saberlo.
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En un evento todo es importante y todo debe estar cuidado, todos los detalles, desde la arruga en un mantel, a servir la comida a destiempo, una bebida que debe tomarse fría, que nos la sirven caliente, un toilettes desaseado, una recepcionista de buen o mal humor, poca o deficiente señalización, el cumplimiento de los horarios previstos, no hay nada que pueda decirse que no es relevante.
