Digitalización
Microfilmación
Estanterías
Integridad
Almacenamiento de documentos
Iluminación
Descripción documental
Distribución documental
Conservación de documentos
Temperatura
Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.
Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
Es necesario que un documento esté protegido contra modificaciones no autorizadas. Las políticas y los procedimientos de gestión de documentos deben decir qué posibles anotaciones o adiciones se pueden realizar sobre el mismo después de su creación y en qué circunstancias se pueden realizar. No obstante, cualquier modificación que se realiza debe dejar constancia para hacerle su seguimiento. Propiedad de salvaguardar la exactitud y estado completo de los documentos.
