1
es el conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos, funcionales para revelar su contenido.
2
Es una dirección general, equivalente la que se le confieren atribuciones específicas en el reglamento interno. Puede ser también un órgano que tiene funciones propias que lo distinguen de los demás en la institución.
3
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación identificación.
4
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquiza, identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varía de acuerdo con el trámite de cada asunto.
5
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano, sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
6
Cualidad atribuida aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.
7
registrar datos en forma digital , en su segunda acepción, convertir, codificar en números dígitos datos, informaciones de carácter continuo
8
Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos
9
Es un proceso fotográfico, que consiste en capturar la información que tiene los documentos y plasmarlos en rollos de microfilm, capturando en promedio 8000 imágenes por rollo tamaño carta.
10
el importe neto por el que un activo, un pasivo se encuentra registrado en el balance una vez deducida, en el caso de los activos, su amortización acumulada y cualquier corrección valorativa por deterioro acumulada que se haya registrado.
11
Comprende las estrategias y técnicas específicas, relativas la protección de los materiales tanto impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediatecas, frente al deterioro, los daños y el abandono de los documentos.
12
es un ciclo por el que atraviesan los documentos desde su producción, recepción en los archivos de gestión, hasta su eliminación, integración un archivo permanente, histórico.
13
Elección de un, varias personas, cosas entre un conjunto por un determinado criterio
14
técnica para la selección de una muestra partir de una población estadística.
15
son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.
