1
Son de cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica, y cultural, deben conservarse en un archivo.
2
En este paso se establece y aplica los criterios para la producción, recepción, distribución organización, conservación y custodia de los documentos en la primera etapa del ciclo documental por parte de las dependencias de la organización.
3
Son los que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora o al iniciador, destinatario o beneficiario del documento, es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto.
4
Son los documentos transferidos del archivo central o del archivo de gestión.
5
Cualidad de los documentos que registran información relacionada con la creación de conocimiento en cualquier área del saber.
6
Es la continuación de la segunda fase del ciclo archivístico donde se concentran los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez que han finalizado su trámite, pero que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
7
Es la utilidad y aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
8
Es el atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de aspectos misionales.
9
Es de utilidad y actitud que tienen los documentos para el tesoro o hacienda pública.
10
Es el valor que se derivan derechos y obligaciones legales reguladas por el derecho común y que sirven de testimonio ante la ley.
