Quiz 2. Herramientas Informaticas

El procesador de texto es un programa o software utilizado para la creación o modificación de documentos escritos por medio del computador, todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos creados. Algunas de estas funciones pueden ser:

Para trabajar con Microsoft Word, en un documento nuevo o uno existente y empezar a hacer modificaciones en él, se pueden seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo. Son configuraciones que se pueden hacer en Word de Microsoft:

Un estudiante debe realizar una presentación electrónica para sustentar su trabajo de grado. Para procurar que la audiencia mantenga el interés es recomendable:

Según la siguiente imagen: Para calcular la nota definitiva (posición F4) se requieren de cálculos matemáticos para hallarla, las fórmulas que lo permite son:

Excel presenta una herramienta muy práctica para la creación gráficos estadísticos, con el objetivo de mejorar la presentación y la comprensión de la información. En nuestro contexto, por diversos medios de comunicación a diario nos muestran resultados de encuestas y otro tipo de procesos mediante gráficos, por ejemplo, el índice de desempleo mes a mes que se presenta en Colombia, los porcentajes de favorabilidad que tienen los candidatos en épocas electorales, entre muchos otros casos. Para crear un gráfico estadístico en Excel se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Para imprimir varias páginas, no seguidas, de un mismo documento en Word, debo enviarlas una a una PORQUE en Word la opción de impresión la puedo ejecutar oprimiendo la tecla Control + la tecla P.

Es necesario manejar el formato de celdas en la Hoja de cálculo para desarrollar las operaciones aritméticas certeramente PORQUE las propiedades de las celdas permiten manipular de mejor forma el entorno de trabajo en Excel.

Las diapositivas electrónicas permiten proyectar sobre una pantalla una exposición a grandes grupos mediante el uso de esquemas, imágenes, ideas principales y otros medios audiovisuales que refuerzan las explicaciones PORQUE es un medio idóneo para dar a conocer un tema, atrayendo la atención de los espectadores y aumentando su motivación.

Un estudiante ha estado trabajando un mismo archivo en Word durante varios días. Un día cualquiera intenta abrir el mismo archivo y observa que este se ha convertido en una aplicación ejecutable y ha perdido todo su trabajo. Esta pérdida se hubiera podido prevenir utilizando una de las siguientes estrategias:

Cuando se va desarrollar una comunicación escrita, que a la vez se puede utilizar para una lista de contactos, es necesario tener el conocimiento de las facilidades que brindan los diferentes programas; pero sin lugar a dudas el mejor de ellos para organizar la información y su practicidad, pues tiene funciones específicas para ello en esta labor es:

Una hoja de Excel está compuesta de Filas (Horizontales representadas en números) y columnas (Verticales representadas en letras), y la intersección entre la fila y la columna se llama: Celda PORQUE El cursor de Excel es el recuadro de la celda A1 donde se muestra en forma resaltada y no se puede ubicar en cualquier sitio de la hoja con las flechas de direcciones.

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft. PORQUE es un programa utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Carlos es un empresario que tiene muchos clientes. Desde la fundación de su empresa, ha registrado los datos básicos de sus clientes en un directorio físico. Pero ahora tarda mucho buscando, adicionando o modificando cualquier dato de ellos porque cada vez son más. De las herramientas ofimáticas que se mencionan a continuación cual es la más apropiada para manejar este tipo de datos:

Barra que permite ejecutar todos los comandos de Word. Esta barra tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Herramienta que permite almacenar temporalmente las características de elementos seleccionados para realizar las opciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

Por medio de este Comando se puede justificar un texto que estemos trabajando en Word, permitiendo ver de forma organizada la información.

Cuando necesitamos realizar una exposición de un tema específico es bueno apoyarnos en el empleo de presentaciones, ya que facilita la visualización de los contenidos, en el momento de realizar el diseño de una presentación es bueno tener encuenta recomendaciones como:

Según la siguiente imagen: Para calcular el valor neto (posición G4) se requieren de cálculos matemáticos para hallarla, las fórmulas que lo permite son:

Según la siguiente imagen: Para calcular TOTALES se requieren de cálculos matemáticos para hallarla, las fórmulas que lo permite son:

Una hoja de cálculo es una aplicación o programa capaz de manipular datos ya seán numéricos o alfanuméricos agrupados en forma de tablas. Esta hoja de cálculo facilita el uso de ficheros de gestón o control.