1
ARCHIVO EN EL CUAL LOS DOCUMENTOS SON ALMACENADOS EN CARPETAS INDIVIDUALES, COLGANDO UNA GUÍA DENTRO DE LAS GAVETAS
2
TIPO DE ARCHIVO EN EL CUAL LOS DOCUMENTO SE ARCHIVAN UNO AL LADO DEL OTRO COMO LOS LIBROS DE ESTANTERÍA EN UNA BIBLIOTECA
3
NOMBRE QUE RECIBE LA PERSONA ENCARGADA DE ARCHIVAR DOCUMENTOS
4
DECIDIR EL NOMBRE BAJO EL CUAL SE ARCHIVARÁ EL DOCUMENTO
5
ARCHIVOS QUE CONTIENEN INFORMACIÓN ACUMULADA A LO LARGO DEL TIEMPO
6
COLOCAR LOS DOCUMENTOS EN UN LUGAR DETERMINADO
7
TERMINO QUE SE USA COMÚNMENTE PARA DESIGNAR A UN CONJUNTO ORDENADO DE DOCUMENTOS
8
CARTULINAS DOBLADAS EN DOS,CON PESTAÑA EN LA HOJA DE ATRÁS.
9
SEPARAR LOS DOCUMENTOS EN AQUELLOS GRUPOS QUE LA CLASIFICACIÓN HA SEÑALADO
10
TITULO QUE APARECE IMPRESO EN LA PESTAÑA SUPERIOR DE LA GUÍA
11
TARJETAS INDICADORAS HECHAS DE CARTÓN FUERTE Y RESISTENTE , PROVISTAS DE UNA PESTAÑA EN LA PARTE SUPERIOR DONDE APARECE EL TITULO, NOMBRE O ASUNTO.