acuerdo No. 027-2006

conoce algunas palabras importantes del archivismo

PISTAS:
1.Archivo integrado por fondos documentales procedentes
de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.
2.Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los
organismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia.
3.Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor
sustantivo, histórico o cultural.
4.Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o
jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
5.Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
6.Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los
organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.
7.Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de
los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia.
8.Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su
trámite y cuando su consulta es constante.
9.Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
10.Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
11.Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su
almacenamiento y preservación.
12.Acción de constatar la presencia de determinados documentos
o datos en los archivos.
13.Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su
producción o recepción, hasta su disposición final.
14.Fase del proceso de organización documental, en la cual se

identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-
funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
15.Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras
de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de
clasificación documental establecido en la entidad.
16.Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir
las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer
recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
17.Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las
funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.