Matching Pairs traaaOnline version tiempo by JONATAN RICARDO HUERTAS SANTIAGO 1 Planeación. 2 Eficiencia. 3 Disponibilidad 4 Transparencia 5 6 Agrupación 7 Vínculo archivístico 8 Control y seguimiento 9 10 11 12 Autoevaluación 13 14 Economía 15 16 17 Protección del medio ambiente 18 Oportunidad Los documentos deben estar disponibles coordinadamente se debe garantizar la no duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión mecanismo para Disponibilidad de documentos para momentos requeridos garantizar la protección de la información y los datos personales en los distintos procesos de la gestión documental. Análisis Legal que determinará si debe crearse o no un documento. clases o categorías, Series Subseries y expedientes Los documentos que sean de un mismo tramite no perderá el vinculo entre si su gestión será en conjunto el sistema de gestión documental será evaluado regularmente por cada una de las dependencias control y seguimiento de la totalidad de los documentos que produce o recibe transferir y utilizar información de manera uniforme y eficiente entre varias organizaciones y sistemas de información. libre adopción de tecnologías, que permitan fomentar la eficiente prestación de servicios, contenidos y aplicaciones que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia la importancia y valor de los archivos de la institución lo deben garantizar todos. evitar la producción de documentos impresos en papel cuando este medio no sea requerido Los documentos son la evidencia de la institución Fortalecimiento de la aplicación de las más modernas prácticas de gestión documental y el uso de tecnologías de la información. solo los Documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos ahorro en los diferentes procesos de la función archivística intercambiar información y conocimiento en el marco de sus procesos de negocio, para facilitar la entrega de servicios en línea a ciudadanos, empresas y a otras entidades
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