Froggy Jumps ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓNOnline version Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículo 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 by vanesa olaya 1 Las entidades públicas en proceso de liquidación o supresión elaborarán un plan de trabajo archivístico integral, previendo los recursos que este plan demande Acuerdo 41 2002 a Articulo 4 b Articulo 2 c Articulo 1 2 Acuerdo 41 2002 - Las entidades públicas en proceso de fusión deberán elaborar un plan de trabajo archivístico integral, previendo los recursos a Articulo 5 b Articulo 2 c Articulo 3 3 Instructivo formato unico de inventario - Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación que se va a transferir. A que hace referencia a UNIDAD ADMINISTRATIVA b ENTIDAD PRODUCTORA c ENTIDAD REMITENTE 4 Normatividad Legal - Este artículo indica que el archivo de gestión de la entidad, deberá ser organizado de acuerdo a sus tablas de retención documental y procesos que se tengan establecidos en su interior a Objeto b Obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión c Conformación de los archivos de gestión 5 Acuerdo 41 2002 - Artículo 2o. Las entidades públicas en proceso de fusión deberán elaborar un plan de trabajo archivistico... a de consulta b de recursos c Integral 6 Acuerdo 41 2002 - Articulo 3- Las entidades de la administración públicas adoptarán el formato único de... a instructivo b Inventario documental c devolución inmediata 7 De acuerdo al formato único de inventario documental ¿A qué hace referencia el campo 8? a Soporte b Hoja número c Número de orden 8 Normatividad legal- el artículo es la consulta de cualquier documento que se encuentre en el archivo de gestión, por parte de otras dependencias o cualquier ciudadano deberá cumplir con el acceso a este documento a Articulo 6 b Articulo 5 c Articulo 7 9 Instructivo formato único de inventario documental, ¿a qué hace referencia el campo 1? a Número de orden b Registro de entrada c Entidad remitente 10 Instructivo formato único de inventario documental- Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series, subseries o asuntos relacionados. a CÓDIGO b N° ORDEN c REGISTRO ENTRADA 11 En el formato único de invenatario. Se consignarán los datos que sean relevantes y no se hayan registrado en las columnas anteriores a SOPORTE b OBJETO c NOTAS 12 Normatividad Legal-ARTÍCULO SEGUNDO.- Obligatoriedad de la ... a Organización b Conformación c Responsabilidad 13 Normatividad Legal- Inventario documental. Las entidades de la Administración Pública adoptarán el Formato Único de Inventario Documental, junto con su instructivo, que a continuación se regulan. a Artículo 4 b Articulo 5 c Artículo 7 14 Artículo 3 -Normatividad legal a Obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión. b Criterios para la organización de archivos de gestión. c Conformación de los archivos de gestión y responsabilidad de los jefes de unidades administrativas
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