Froggy Jumps 3.3.1. Glosario EducaplayOnline version responde las definiciones según cual sea su ejemplo correcto. by Diaz López Nasly Yarely 1 Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. Gestión de Archivos. Véase: Administración de Archivos. a Eliminación de Documentos b Documento de apoyo c Expediente 2 Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación. a Legajo b Pieza Documental c Subserie Documental. 3 Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Son ejemplos de piezas documentales, entre otros, un acta, un oficio, un informe. a Valor Secundario. b Pieza Documental c Valor Primario. 4 Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad documental. Pueden ser unidades de conservación, entre otras, una caja, una carpeta, un libro o un tomo. a Valoración Documental. b Unidad de conservación. c Archivo Total. 5 Documental. Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección) de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad. a Asunto. b Documento. c Clasificación Documental. 6 Tema, motivo, argumento, materia, cuestión, negocio o persona de que trata una unidad documental y que genera, en consecuencia, una acción administrativa. a Asunto. b Ciclo Vital c Clasificación. 7 Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.). Es análogo a la selección natural. a Eliminación de Documentos. b Depuración. c Eliminación de Documentos. 8 Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. a Archivo Total. b Comité de archivo. c Comité en Archivos 9 Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores. a Documento b Deterioro c Apoyo 10 Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. a documento b Valoración Documental. c Serie documental 11 Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario. Es decir, a los involucrados en el asunto. a Unidad Documental. b Valor Primario. c Unidad de conservación. 12 Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos, garantizando su integridad física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital. a Sistema integrado de conservación b Unidad Archivística. c Unidad Administrativa. 13 Conjunto de piezas o tipos documentales. Puede ser unidad archivística, entre otras: un expediente. Véase: Expediente a Unidad Archivística. b Expediente c Deterioro.
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