Froggy Jumps LECCIONES APRENDIDAS PMPOnline version CURSO CERTIFICACION PMP by ERIKA LIZETH ROJAS RONDON 1 Entre las lecciones aprendidas de un proyecto hay que contabilizar? a Costos, gastos y recursos b Los errores cometidos, los riesgos a que el proyecto se vio expuesto y las buenas decisiones c Tiempo, costo y alcance preliminar 2 En la etapa de finalización de proyecto, todo checklist informa de la necesidad de dejar recogidas las enseñanzas y lecciones aprendidas de la experiencia. Los riesgos de dejar para el final la recogida de las lecciones aprendidas son: a No cometer errores y tener posibilidad de comprobar o revisar lo anotado. b Recordar los temas vistos con anterioridad para cumplir eficientemente los objetivos. c Olvidarse de incluir algún suceso o dato importante, carecer del enfoque por pérdida de perspectiva. 3 Las lecciones aprendidas deben entenderse como el fruto del trabajo de todos y por eso entre las claves de su éxito se encuentran las siguientes: a Fomentar la participación de los involucrados en el proyecto para que éstos aporten su visión b No incluir este asunto en la rutina de proyecto. c Las organizaciones actualmente no cuentan con información suficiente pero si con recursos necesarios 4 Que son las lecciones aprendidas? a Mostrar los mejores resultados con eficiencia y eficacia b Evaluación de la gestión del proyecto para identificar qué se ha hecho bien y que se ha hecho mal c Conocer un tema de inicio a fin, donde solo pueden intervenir los interesados 5 ¿En qué consiste la sesión de lecciones aprendidas? a Es un documento que puede servir como guía para realizar un acta de constitución b Es una reunión posterior a la finalización de un proyecto, donde todo el equipo involucrado revisa c Es una evaluación posterior de riesgos y calidad 6 Que pasos se tienen en cuenta para la planificación de lecciones aprendidas? a Seguir los pasos del plan de dirección del proyecto b combinar información con los interesados y dar diferentes puntos de vista. c Planificar la sesión; es indispensable que todo el equipo que trabajo en el proyecto esté presente 7 Que se debe tener en cuenta en una lista de lecciones aprendidas? a Lista de interesados, plan de acción y plan de calidad b Plan de monitoreo y control de cambios c Dar un pequeño resumen del objetivo de la sesión, designar a una persona de escribir los aportes 8 Para que sirven las lecciones aprendidas? a Para gestionar proyectos, aprender de los errores y aciertos durante la ejecución del proyecto. b Para hacer mas corto el proceso de aprendizaje c Para retroalimentar a otros utilizando herramientas virtuales
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