1
Representación gráfica de la estructura de una institución.
2
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
3
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y
funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
4
Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad
con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
5
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
6
Acción de numerar hojas.
Folio
Hoja
Folio recto
Primera cara de un folio, la que se numera.
7
Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales, pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
8
Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
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