1
Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.
2
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
3
Descripción de los asuntos tratados en una reunión.
4
Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
5
Distancia vertical entre dos renglones.
6
Palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.
7
División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión del texto.
8
Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
9
Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
10
Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones, necesarias para la comprensión del documento.
11
Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. EJEMPLO CAFAM: Caja de Compensación Familiar, SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje.
12
Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.
13
Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.
14
Acción de numerar las hojas.
15
Síntesis del contenido de la comunicación.
16
Gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o esquemas.
17
Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar.
18
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
19
Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
20
Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
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