Matching Pairs Archivos: valores documentales y plazos de conservación.Online version La presente relación de columnas aborda definiciones de términos de uso cotidiano dentro de la labor archivística y de la gestión de la información. by Archivo de Concentración SDR Puebla 1 Plazo de conservación 2 Archivo de concentración 3 Archivo de trámite 4 Valor documental 5 Ciclo Vital 6 Valor secundario 7 Valor primario 8 Vigencia documental 9 Caducidad de documento 10 Baja documental 11 Ficha técnica de valoración documental Valor documental que obedece a motivaciones distintas a la propia finalidad del documento y que persiste de manera permanente. Valor documental que corresponde al propósito por el que se crea el documento de archivo. Etapas por las que atraviesan los documentos de archivo desde su producción o recepción hasta su baja documental o transferencia secundaria. Eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación. Integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados. Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración Instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de la serie documental. Integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, de consulta esporádica y permanencia hasta su disposición documental. Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables. Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración. Se puede definir para un límite de tiempo predeterminado, se mide en días enteros (incrementos de 24 horas) que comienzan cuando se crea el acuerdo.
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