Matching Pairs Archivos: valores documentales y plazos de conservación.Online version La presente relación de columnas aborda definiciones de términos de uso cotidiano dentro de la labor archivística y de la gestión de la información. by Archivo de Concentración SDR Puebla 1 Archivo de trámite 2 Valor secundario 3 Valor documental 4 Archivo de concentración 5 Baja documental 6 Valor primario 7 Ficha técnica de valoración documental 8 Ciclo Vital 9 Caducidad de documento 10 Vigencia documental 11 Plazo de conservación Eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación. Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables. Etapas por las que atraviesan los documentos de archivo desde su producción o recepción hasta su baja documental o transferencia secundaria. Valor documental que obedece a motivaciones distintas a la propia finalidad del documento y que persiste de manera permanente. Integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, de consulta esporádica y permanencia hasta su disposición documental. Se puede definir para un límite de tiempo predeterminado, se mide en días enteros (incrementos de 24 horas) que comienzan cuando se crea el acuerdo. Periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración. Instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de la serie documental. Valor documental que corresponde al propósito por el que se crea el documento de archivo. Integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.
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