1
Proceso de enseñanza y aprendizaje que busca el desarrollo integral de los individuos.
2
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos, estableciendo en la entidad
3
Profesional del nivel superior, graduado en archivistica
4
Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
5
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural
6
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que reciben en custodia
7
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden distrital
8
Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional
9
10
Instrumento de consulta que describe unidades documentales
11
Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos y que por lo tanto no tiene
una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al
orden original.
12
Reproducción exacta de un documento
13
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y
que tendrá el mismo valor probatorio del original.
14
Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento
de entrada para la búsqueda sistemática de información.
15
Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de
manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en
una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
16
Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de
conservación.
17
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados
orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo
asunto.
18
Primera cara de un folio, la que se numera
19
20
Primera etapa de la labor archivística, que consiste en indagar, analizar y sistematizar las
categorías administrativas y archivísticas que sustentan la estructura de un fondo.
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