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by manuel sebastian guzman zea
1

Documento Vigilar Territorial Auditoría registro programadas suspendida recursos proyecto nacional oportunamente Entidades compromisos evidencias Alcaldes

1 . El objetivo del manual de auditoria visibles : Es Disponer de una herramienta que otorgue lineamientos claros , precisos y estandarizados sobre las Auditorías Visibles aplicadas a proyectos de infraestructura financiados con de Prosperidad Social .

2 . Constitución Política de 1991 :
Artículo 02 : Facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica , política , administrativa y cultural de la Nación ; defender la independencia , mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo .

3 . Propósitos de las Auditorías Visibles :
Crear un espacio decisorio y colaborativo , donde los diferentes actores puedan llegar a acuerdos relacionados con el , frente a los impactos y necesidades de la comunidad , así como a la sostenibilidad y mantenimiento del mismo .

4 . Actividades .
Socializar a la comunidad beneficiaria el Plan de Sostenibilidad que se desarrolló durante la ejecución de la obra con el Contratista y el Ente durante las Mesas de Sostenibilidad .

5 . situacion que se podrá realizar una Auditoría Visible adicional :
Cuando por alguna razón la obra haya sido , pero se requiere explicarle a la comunidad el motivo y la fecha de reinicio .

6 . los Gobernadores y según el caso , podrán realizar consultas populares para decidir sobre asuntos de competencia del respectivo departamento o municipio .

7 . Propósitos de las Auditorías Visibles :
Pactar que se evidencien necesarios durante la ejecución de la obra , por parte de cualquiera de los actores , y evaluar el cumplimiento de estos .

8 . El Profesional Social de Prosperidad Social y el Enlace Municipal designado serán los encargados del acompañamiento social al proyecto , y serán los responsables de la organización de cada Visible , coordinando previamente con los expositores los temas y presentaciones que se realizarán durante el desarrollo el encuentro .

9 . Acta de la Auditoría Visible : Es un registro que recoge acerca del propósito , desarrollo y temáticas tratadas durante la Auditoría Visible , que incluye su agenda , desarrollo , conclusiones , acuerdos y compromisos , aportando a la trazabilidad del proceso .

10 . Plan de Sostenibilidad : elaborado por la Entidad Territorial en el que se establecen las decisiones , recursos y tiempos para la ejecución de las acciones necesarias , dirigidas a garantizar el uso , administración , operación y mantenimiento de las obras entregadas por Prosperidad Social en el mediano y largo plazo .

11 . Resolución de Registro de la Veeduría : Es el oficial que se hace de la Veeduría frente a la Personería Local .

12 . Programación Las Auditorías Visibles serán de acuerdo al avance en la ejecución de la obra , que deberá estar soportado por el concepto del supervisor técnico del convenio en todo momento .

13 . Funciones
? que el proceso de contratación se realice de acuerdo a la Ley , en las condiciones de calidad acordadas .

14 . ? Informar a Prosperidad Social y al contratista acerca de las inquietudes que presente la comunidad respecto a la intervención .

15 . Sondeo de satisfacción consolidado : Es una herramienta que permite a Prosperidad Social , a las Territoriales y a sus contratistas medir la percepción que tiene la comunidad atendida , de manera que se puedan identificar oportunidades de mejora , necesidades de información y prácticas exitosas de comunicació n

 
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