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Son listas que permiten la comunicación con grupos de personas tanto en el correo como en aplicaciones de mensajería
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Muy útiles para mostrar la agenda de una reunión o presentar reportes o información sobre un proyecto.
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Es una herramienta en la cuál se realizan gráficos, se organizan datos, se hacen nóminas.
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Para gestionarla, la asistente administrativa puede usar chat, e-mails, comunicados o páginas Web
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Tan últil como los procesadores de texto si se requiere tomar apuntes en una reunión para generar actas luego.
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Se utilizan como formato para informes, circulares o memos.
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A la asistente administrativa le corresponde crearlos, revisarlos, archivarlos, enviarlos.
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Se deben manejar dentro del correo y teléfono, debidamente identificados para gestionar clientes, proveedores o personal de la empresa.
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Para manejarlos, se pueden crear carpetas y nombrarlas de acuerdo a los documentos que contienen.
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Acción que se debe realizar si se quiere guardar un respaldo digital de los documentos físicos
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Hay que gestionarlas para coordinar eventos, reuniones, entrevistas y otras actividades.
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Una función de la asistente administrativa es recopilarlos, para analizarlos y generar reportes.
