Matching Pairs CrucipalabrasOnline version conceptos archivísticos by sandra ramirez 1 Lugar donde se conservan expedientes de asuntos terminados, o piezas de archivos que concentran los archivos de trámite 2 Son centros especializados creados con el propósito de recopilar datos, producir información y ponerla al alcance de todas aquellas instituciones que lo requieran. 3 También llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que se corresponden con el ejercicio del valor primario o de gestión de éstos 4 Es el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad. 5 Son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación. 6 Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos 7 Conjunto de procedimientos y medidas preventivas y correctivas desarrolladas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo sin alterar. 8 Es un instrumento que ofrece, un conocimiento detallado sobre las técnicas organizativas, y normas que se deben aplicar para gestionar los documentos, con un enfoque claro y sencillo; 9 Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución. 10 Tablas de valoración documental Historia Institucional, contextualizando el inicio, funcionamiento y finalización (en caso de liquidación) de la institución señalando los actos administrativos de reestructuración. 11 Es el "archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente". 12 Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. Archivo de Gestión Tablas de Valoración Documental (TVD) Organización Documental Programa de Gestión Documental Centro de Documentación Conservación Documental Tablas de Retención Documental (TRD) Principio de Procedencia Fondo Acumulado Archivo histórico Archivo Central Archivística
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