Memory Game Conceptualización documentalOnline version Es de vital importancia repasar y alcanzar algunos conceptos, que a grandes rasgos, promuevan la riqueza léxica de los futuros emprendedores y técnicos en Asistencia Administrativa. Así que ¡mucho ojo y poco oído! con el siguiente juego. by Jhojan Ocampo CARACTERÍSTICAS INTERNAS Y EXTERNAS Generalidades archivísticas. Conceptos. DOCUMENTO ARCHIVO Documento cuyo soporte material es un tipo de dispositivo electrónico el cual su contenido está codificado mediante un código digital que puede ser leído por medio de lectores de magnetización. Entonces, es un procedimiento informativo de forma legible en un dispositivo electrónico. Es un texto transmitido por instrumentos que permiten transmitir información por medio de la electricidad. Ejemplo: un mensaje transmitido por un teléfono celular. Proceso administrativo de las comunicaciones en la organización (Planificación-Organización- Dirección-Control). La unicidad es la cualidad de ser único, irrepetible, solo, singular. ARCHIVO Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad, en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio o información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de la historia. DOCUMENTO DE APOYO MENSAJE DE DATA. Etapas o funciones en las cuales se efectúa la administración donde los recursos se interrelacionan y forman un proceso integral, cada una de estas etapas cumple un objetivo específico (planificación; organización; dirección, control). OBJETIVIDAD Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones DOCUMENTO ELECTRÓNICO La objetividad está desligada de los sentimientos y de la afinidad que una persona pueda tener con respecto a otro individuo, objeto o situación. La objetividad solo debe indicar aquello que es real y existente, es decir, que es imparcial. La objetividad permite la presentación del conocimiento de manera neutral, por ello, es una característica imprescindible de todos los contenidos que exponen los resultados de una investigación o análisis científico que pretenda aportar información. CARÁCTER SERIADO GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Características: Internas: Son todas aquellas características observables que podemos percibir mediante la vista. Externas: Son todas aquellas características no tangibles que forman parte de algo. UNICIDAD Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas. La archivística es el almacenamiento de documentos buscando que se mantengan por un buen tiempo, se pueda consultar fácilmente y también clasificarla. La llegada de los medios digitales hizó que sus archivos grandes se convirtieran en pequeños como son los archivos familiares o de pequeñas organizaciones. Los documentos de archivo son aquellos que son conservados a largo plazo debido a su gran valor testimonial. Son documentos creados tanto por individuos como por organizaciones durante el desarrollo de sus actividades. La importancia de estos documentos reside en la información que ellos contienen y cómo pueden ayudarnos a tener acceso a las decisiones y los eventos del pasado.
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