Matching Pairs Ley 594 de 2000Online version Conocer la ley 594 de 2000 de forma didactica by julian alexander cantillo velez 1 Los documentos que se consideran patrimonio documental son conservados por... 2 ¿Qué orienta y coordina el archivo general de la nación? 3 ¿Cuáles son los procesos archivísticos y la formación del archivo? 4 ¿Cuál es la función de los archivos? 5 ¿Quiénes integran el comité interno de archivo en las entidades cuya estructura organizacional sea reducida o limitada? 6 Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. 7 ¿Bajo qué título se podrá retirar un documento público y en caso de salir del territorio quien es la entidad que otorga el permiso? 8 ¿Cuáles son las funciones y deberes que establece el archivo general de la nación? 9 ¿En qué momento la nación puede expropiar archivos privados? 10 ¿Según que programa se deben crear y aplicar el uso de nuevas tecnologías y los documentos realizados en ellos deben gozar de validez o no? 11 ¿Quien declara un archivo de interes publico? 12 ¿Quién tiene acceso y consulta de los documentos? 13 ¿Qué es archivo privado y que vinculación tienen con el archivo general de la nación? 14 ¿Cuáles entidades apoyan al cumplimiento de la ley del archivo? 15 ¿Las comunicaciones internas deben ser radicadas? 16 ¿Cómo se clasifican los archivos según la organización del Estado? 17 Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, ¿Cuál archivo es sometido a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten? 18 ¿Que comprende el quehacer archivistico? 19 Las entidades integrantes del sistema nacional de archivos, ¿cómo manejan sus funciones? 20 ¿Qué ley castiga las faltas al patrimonio documental? 21 ¿Quiénes son los responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.? 22 ¿Cual es el objeto del articulo 1? 23 En mi entidad se atiende por la ventanilla única, pero no todo se radica. ¿Está bien hacerlo de esa manera? 24 ¿se pueden destruir los archivos históricos? 25 ¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia? Los servidores públicos Función probatoria, garantizadora y perpetuadora. La elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley. Quienes desempeñen funciones afines o similares de los integrantes referidos. Documento original Producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos. Archivo de gestión Archivo central Archivo histórico a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito. Cuando estos sean de carácter histórico cultural que se encuentren en peligro de destrucción, desaparición, deterioro o pérdida En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio Programas de gestión documental y según el parágrafo si deben gozar de total validez y atenidos a los requisitos de la ley. El Sistema Nacional de Archivos. Su valor histórico o Cultural. 25 de la Ley 200 de 1995 Archivo de gestión Son los documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas, pero que tienen trascendencia histórica, y deben ser registrados en el archivo general de la nación y facilitar a dicha entidad la copias que se les soliciten, además tienen que reportar si lo desean sacar del país, porque no está permitido Motivos legales, Procesos técnicos, Exposiciones culturales; el archivo general de la nación Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación, de conformidad con los planes y programas que sobre materia adopte la junta directiva. De acuerdo a sus funciones llevan a cabo los procesos de planeación, programación y desarrollando acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación. La procuraduría general de la nación y la contraloría general de la nación Toda comunicación oficial, independientemente del formato o soporte que ingrese o salga de la entidad debe ser radicada con el fin de garantizar la transparencia y la actuación administrativa. Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. El Legislador a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos. Es necesario establecer mecanismos que permitan llevar el control de las comunicaciones internas en las entidades. Además, la entidad deberá determinar de acuerdo con sus procedimientos y requerimientos en que caso se deberá radicar.
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