TEMAS A TRABAJAR:
EQUIPOS Y APLICATIVOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS.
- Impresora de matriz de puntos para radicación de documentos.
- Reloj electrónico para radicación
- Internet e Intranet y Correo electrónico
- Equipos de reproducción de documentos
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EQUIPOS Y APLICATIVOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS.
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Impresora de matriz de puntos para radicación de documentos.
La impresora de matriz de puntos es un tipo de
impresora que trabaja con un cabezal que presiona una cinta entintada
contra el papel (similar a una máquina de escribir tradicional). Dicho cabezal
se mueve de un lado a otro en la página, imprimiendo por impacto (por eso
también se las llama impresoras matriciales de impacto). Forma caracteres
usando filas de agujas (pines) que impactan sobre la cinta y ésta sobre el
papel. Los cabezales pueden tener desde 1 pin (calculadoras e impresoras
baratas), 9 pines (las más empleadas), 18 pines, 24 pines (alta gama) y el
récord de 27 pines (de la Apple Image Writer LQ). Por lo general imprimen una
línea de texto por vez.
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Ventajas y desventajas de las impresoras de matriz de puntos:
- Ventajas: Son impresoras muy duradera. Al ser de impacto, pueden hacer copias carbón o imprimir en papel multicapas y pueden trabajar en papel continuo.
Desventajas: Son lentas y ruidosas. Solo imprimen texto o gráficos de baja calidad y los colores están limitados.
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Partes de la impresora de matriz de puntos:
Las partes externas e internas de la impresora de matriz de puntos, se muestran a continuación:1. Interruptor: enciende y apaga el equipo.2.Cubierta: protege los circuitos y da estética a la impresora.3.Hoja: colocada en la bandeja.4.Mango del rodillo: permite mover la hoja de manera mecánica.5.Panel: tiene botones que permiten elegir los distintos tipos de fuente de letra disponibles, así como mover la hojas.6.Bandeja: es el espacio asignado para colocar las hojas de manera correcta antes de entrar en el proceso de impresión.7.Conector de alimentación: recibe la electricidad desde el enchufe de corriente.8.Puerto: permite la conexión de la impresora con la computadora por medio de un cable.
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Reloj electrónico para radicación
El sistema esta diseñado para registrar y llevar detalladamente todo lo pertinente con la radicación y recepción de correspondencia, horarios de radicación, nombre de la entidad de donde viene el documento, numero de radicación con el cual se recibe el documento, nombre, huella dactilar, datos personales y foto del mensajero, empleado o persona quien lleva el documento cada una de estas aplicaciones funciona bajo el reconocimiento de huella dactilar
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Función del reloj electrónico para radicación
La maquina realiza un correcto reconocimiento de la huella dactilar perteneciente a la persona que va a radicar. Así mismo esta diseñado para llevar la hoja de vida de cada empleado autorizado para el uso del reloj. Dando también como única opción para iniciar el sistema el correcto reconocimiento de la huella dactilar perteneciente al funcionario autorizado. El sistema presenta indicadores mediante voz artificial.
Internet es una red de redes de ordenadores conectados entre sí que abarca todo el mundo. Una gran "superautopista de la información". Se calcula que existen 50 millones de usuarios que crecen cada mes a un ritmo del 20 % sobre su base total; dentro de 10 años se considera que habrá unos 100 millones de personas conectadas en 70 países. Desde un punto de vista más amplio, Internet constituye un fenómeno sociocultural y comunicacional de gran importancia, una nueva manera de entender las comunicaciones que está transformando el mundo: millones de individuos acceden a la mayor fuente de información que jamás haya existido y provocan un inmenso y continuo trasvase de conocimiento entre ellos.
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características de la INTERNET
Cuatro características podrían definir las virtudes de Internet: - Grande: La mayor red de ordenadores del mundo.
- Cambiante: Se adapta continuamente a las nuevas necesidades y circunstancias.
- Diversa: da cabida a todo tipo de equipos, fabricantes, redes, tecnologías, medios físicos de transmisión, usuarios, etc.
- Descentralizada: No existe un controlador oficial, está controlada por los miles de administradores de pequeñas redes que hay en todo el mundo.
Es importante señalar que nadie dirige Internet. Hay organismos que desarrollan los aspectos técnicos de la red, pero no hay ni gobierno que controle el conjunto.
La Intranet esta basada en los
estándares y protocolos abiertos desarrollados en Internet. Estos estándares
abiertos soportan aplicaciones y servicios como correo electrónico
(e-mail), trabajo en grupo (work group), servicio de
directorio, seguridad, acceso a bases de datos, compartición de
información y administración de sistema. La Intranet se
beneficia del esfuerzo de la industria entera y no de un solo
fabricante.
Las aplicaciones que permiten a los distintos
departamentos empresariales enviar información, y a los empleados rellenar formularios de la empresa (como las hojas de asistencia) y utilizar la
información corporativa financiera, son muy populares. La mayoría del software que se utiliza en las Intranets es estándar:
software de Internet como el Netscape, Navigator y los navegadores Explorer para Web de Microsoft.
Y los programas personalizados
se construyen frecuentemente usando el lenguaje de programación de Java y
el de guión de CGI.
es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas ) mediante sistemas de comunicación electrónica. Principalmente se usa este nombre para denominar al
sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a
sistemas análogos que usen otras tecnologías.
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EQUIPOS DE PRODUCCIÓN DE ELEMENTOS
- ¿Que es un equipo de reproducción de documento? Los equipos de reproducción de documentos son aquellos que permiten reproducir una pieza igual a un modelo dado.
- ¿Tipos de equipos de reproducción de documentos? Los equipos de reproducción de documentos esta Dictáfono, computador, maquina documental, FOTOCOPIADORA, IMPRESORA y SCANNER. Tipos de reproducción la reprografía y la xerografía.
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