1
Profesional de nivel superior, graduado en archivística.
2
Instrumento de consulta que describe unidades documentales
3
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa
4
Reproducción exacta de un documento
5
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos
6
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
7
Acción de numerar hojas
8
Hoja
9
Unidad encuadernada o empastada, con folio propia, en qué suelen dividirse los documentos de cierta extensión
10
Documento elaborado a mano
11
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
12
Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponimicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencia para su localización
13
Listado de temas o descriptores
14
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para almacenamiento y preservación
15
Serie ordenada de escritura originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades
16
Segunda cara de un folio, la cual no se numera
17
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
18
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y su series respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad
19
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por lo cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
20
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos.
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