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PROCESO ADMINISTRATIVOOnline version

Fases y Etapas del Proceso Administrativo

by MARIA DE LOURDES RANGEL FRIAS
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Se refiere al momento “estático” de la administración, ya que es meramente teórica; en ella encontramos las etapas de la planeación y organización.

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Corresponde a la acción, la parte operativa de la administración, cuyas etapas son la dirección y el control.

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Es la fase inicial donde se definen los objetivos, metas y estrategias que una organización desea alcanzar en un periodo determinado.

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Es el principio de la planeación que indica que se deben integrar una suficiente cantidad de elementos como tiempo, recursos humanos, materiales y presupuestos, entre otros, de modo que al desarrollar el plan sea suficiente.

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Es el principio de la planeación que precisa prever, en lo factible, los diferentes escenariosa los que puede enfrentarse por las variantes del entorno o la empresa misma.

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Principio de la planeación que precisa que los planes deben sujetarse a la realidad y a las condiciones concretas que rodean a la empresa; debe inspirar y motivar.

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Es una actividad del proceso administrativo encauzada a estructurar debidamente a una empresa, para lograr el funcionamiento coordinado de todos sus colaboradores y demás recursos que la conforman.

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Este principio indica que todas las acciones indicadas en la organización deben estar unidas con los objetivos y metas de la empresa.

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Es necesario fijar puntos de autoridad, de los que fluya la comunicación suficiente para dar a conocer los planes, a través de una línea clara y constante, desde la alta dirección hasta el nivel más bajo.

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Una vez implementada la estructura organizacional, es importante mantenerla, innovarla y adaptarla oportunamente a las condiciones internas de la empresa y el entorno, cuando así se requiera.

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Elemento del proceso administrativo en el que se debe ejecutar correctamente todo lo planeado y organizado, a través de la autoridad de los niveles jerárquicos de la empresa.

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En toda empresa la comunicación y el respeto a los niveles jerárquicos, tanto de parte de los jefes como de los subordinados, son básicos

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El espíritu empresarial y la moral del equipo de trabajo son, indudablemente, muy importantes para lograr las metas y los objetivos al hacer realidad el plan correspondiente.

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Es monitorear y corroborar que se realicen trabajos, actividades o acuerdos que se establecieron con otras personas o departamentos de la empresa, de principio a fin, para evitar errores,

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Etapa del proceso administrativo con la que es posible verificar y evaluar, de manera objetiva y técnica, que las actividades que llevan a cabo los colaboradores en cada una de las áreas de la empresa tienen concordancia con lo planeado.

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Consiste simplemente en comparar los resultados esperados con los resultados obtenidos

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La información de regreso acerca de los resultados y medidas correctivas es primordial, ya que permite ir mejorando el sistema administrativo al paso del tiempo.

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