Quiz de Gestión Documental

Froggy Jumps

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Pon a prueba tus conocimientos sobre gestión documental con este divertido quiz.

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Silvia Zalles

Bolivia

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Quiz de Gestión Documental


Froggy Jumps Quiz de Gestión DocumentalOnline version Pon a prueba tus conocimientos sobre gestión documental con este divertido quiz. by Silvia Zalles 1 ¿Qué es la gestión documental? a Es la creación de documentos legales. b Es el proceso de administrar documentos y su flujo de información. c Es la eliminación de documentos obsoletos. 2 ¿Cuál es un objetivo principal de la gestión documental? a Facilitar el acceso a la información. b Reducir el uso de tecnología. c Aumentar la cantidad de documentos. 3 ¿Qué herramienta se utiliza comúnmente en la gestión documental? a Sistemas de gestión de documentos (DMS). b Hojas de cálculo. c Software de diseño gráfico. 4 ¿Qué es un archivo en la gestión documental? a Es un documento sin importancia. b Es un tipo de software. c Es un conjunto de documentos organizados para su conservación. 5 ¿Qué significa la digitalización en la gestión documental? a Imprimir documentos digitales. b Destruir documentos antiguos. c Convertir documentos físicos en formatos digitales. 6 ¿Cuál es un beneficio de la gestión documental? a Aumenta el tiempo de búsqueda. b Reduce la seguridad de la información. c Mejora la eficiencia en el trabajo. 7 ¿Qué es la clasificación documental? a Crear documentos nuevos. b Eliminar documentos innecesarios. c Organizar documentos según criterios específicos. 8 ¿Qué implica la conservación documental? a Mantener documentos en condiciones adecuadas para su uso futuro. b Destruir documentos viejos. c Almacenar documentos sin orden. 9 ¿Qué es un flujo documental? a Es el proceso de eliminar documentos. b Es el recorrido que sigue un documento desde su creación hasta su archivo. c Es un tipo de software de gestión. 10 ¿Qué rol tiene la normativa en la gestión documental? a No tiene impacto en la gestión. b Solo se aplica a documentos digitales. c Establece reglas para la creación y manejo de documentos. 11 ¿Qué significa el término "ciclo de vida de los documentos"? a Las fases por las que pasa un documento desde su creación hasta su eliminación. b La vida útil de los documentos hasta que se vuelvan obsoletos. c El proceso de destrucción de documentos. 12 ¿Cuál de los siguientes es un tipo de archivo documental? a Archivos clasificados por tema, tipo o fecha b Archivos de texto sin procesar. c Ninguna de las anteriores. 13 ¿Qué implica la seguridad documental? a La protección de los documentos contra pérdidas, accesos no autorizados o daños. b La facilidad de acceso a todos los usuarios. c La creación de copias digitales sin control. 14 ¿Qué tipo de documento es el más común en los sistemas de gestión. a Documentos electrónicos. b Documentos físicos. c Documentos audiovisuales. 15 ¿Qué es la indexación de documentos? a La asignación de etiquetas o palabras clave para facilitar la búsqueda de documentos. b El almacenamiento de documentos en lugares aleatorios. c La destrucción de documentos innecesarios. 16 ¿Cuál de los siguientes es un factor importante a la hora de elegir un sistema de gestión documental? a Todas las anteriores. b La facilidad de digitalización de documentos. c La velocidad de digitalización de documentos. 17 ¿Qué es la gestión de versiones de documentos? a El control de las diferentes versiones de un documento a lo largo del tiempo. b El proceso de eliminar versiones antiguas de un documento. c La digitalización de documentos antiguos. 18 ¿Qué acción corresponde al archivo de documentos? a Guardar los documentos en un sistema o espacio especifico para su posterior consulta. b Destruir documentso innecesarios. c Crear copias digitales de los documentos. 19 ¿Qué es un SGD? a Una herramienta informática b Un software que solo organiza documentos físicos. c Un conjunto de documentos archivados en un solo lugar. 20 ¿Cuál de los siguientes es un beneficio de una adecuada gestión documental? a Disminución del espacio de almacenamiento. b Dificultad para encontrar información. c Aumento de burocracia.

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¿Qué es la gestión documental?

¿Cuál es un objetivo principal de la gestión documental?

¿Qué herramienta se utiliza comúnmente en la gestión documental?

¿Qué es un archivo en la gestión documental?

¿Qué significa la digitalización en la gestión documental?

¿Cuál es un beneficio de la gestión documental?

¿Qué es la clasificación documental?

¿Qué implica la conservación documental?

¿Qué es un flujo documental?

¿Qué rol tiene la normativa en la gestión documental?

¿Qué significa el término "ciclo de vida de los documentos"?

¿Cuál de los siguientes es un tipo de archivo documental?

¿Qué implica la seguridad documental?

¿Qué tipo de documento es el más común en los sistemas de gestión.

¿Qué es la indexación de documentos?

¿Cuál de los siguientes es un factor importante a la hora de elegir un sistema de gestión documental?

¿Qué es la gestión de versiones de documentos?

¿Qué acción corresponde al archivo de documentos?

¿Qué es un SGD?

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de una adecuada gestión documental?