Términos de digitalización de documentos

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Froggy Jumps Términos de digitalización de documentosOnline version Términos de digitalización de documentos by JEINNY 1 ¿Qué implica el proceso de digitalización de documentos? a Convertir documentos digitales en papel. b Almacenar documentos en cajas físicas. c Transformar documentos físicos en formatos digitales. 2 ¿Cuál es la función principal de escanear un documento? a . Crear una copia física del documento. b Digitalizar el contenido del documento para su almacenamiento en formato electrónico. c Imprimir el documento original nuevamente. 3 ¿Qué caracteriza a la digitalización certificada? a No requiere ningún tipo de validación o verificación. b Asegura la autenticidad del documento digitalizado mediante proceso formal de certificación. c Solo se aplica a documentos no legales. 4 ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las clases de firmas electrónicas? a Todas las firmas electrónicas son iguales y tienen el mismo nivel legal y de seguridad. b Hay diferentes tipos, como firma simple, avanzada y cualificada. c Las firmas electrónicas solo son válidas si se hacen a mano en un papel físico. 5 ¿Qué implica la valoración documental? a A. La destrucción inmediata de todos los documentos sin revisión previa. b Evaluar importancia y valor de los documentos para determinar su conservación o eliminación c Ignorar los documentos antiguos porque no tienen valor actual 6 ¿Cuál es un aspecto clave de la salud ocupacional relacionado con la digitalización? a Ignorar las pausas durante el trabajo frente a pantallas digitales b Implementa medidas donde tengan ambiente saludable mientras hacen tareas de la digitalización c No es necesario preocuparse por la salud ocupacional al trabajar con documentos digitales. 7 ¿Por qué es fundamental mantener la confidencialidad en el manejo de información digitalizada? a Porque permite que cualquiera pueda acceder a información sensible sin restricciones b Porque todos los datos son públicos por defecto. c ayuda a proteger datos personales y sensibles contra accesos no autorizados 8 ¿Qué significa actuar con discreción en el manejo de la información? a Manejar cuidadosamente y reservada, evitando divulgar datos confidenciales sin autorización. b Ignorar las políticas de privacidad establecidas por la organización c Compartir información sensible con cualquier persona que lo pida. 9 ¿Cuál es el significado de responsabilidad en el contexto del manejo de información? a No es necesario preocuparse por el manejo de datos personales. b consciente de implicaciones legales y éticas, asegurando su protección y uso adecuado. c No seguir las normativas establecidas por la empresa respecto a la información. 10 ¿Qué implica actuar éticamente en el manejo de la información? a Seguir principios morales como integridad y respeto en privacidad ajena al manejar información. b Hacer lo que se considere más conveniente sin importar las reglas o normas establecidas c Seguir principios morales, como integridad y respeto en privacidad ajena manejando información. 11 ¿Qué se entiende por deontología en el contexto del manejo de la información? a Un conjunto de normas que permiten actuar libremente sin restricciones en el manejo de datos. b Sistema de principios éticos que guía el comportamiento profesional en manejo responsable y ético c La ausencia total de regulaciones sobre cómo manejar información confidencial

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¿Por qué es fundamental mantener la confidencialidad en el manejo de información digitalizada?

¿Qué significa actuar con discreción en el manejo de la información?

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