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Diligenciar el Formato de registro de comunicaciones
recibidas y Formato de registro de comunicaciones

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dairy tatiana martinez estevez
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GLOSARIO DE TERMINOS
 

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Diligenciar el Formato de registro de comunicaciones recibidas y Formato de registro de comunicaciones

by dairy tatiana martinez estevez
1

Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

2

Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

3

creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo

4

Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa

5

Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos

6

Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado

7

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

8

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

9

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

10

Reproducción exacta de un documento

11

Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.

12

Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo

13

Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración, con el objeto de evidenciar la evolución de los tipos documentales.

14

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

15

Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, durante su ciclo vital; de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.

16

es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.

17

Comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo de respuesta.

18

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos

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