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Glosario de palabras

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Isabel Sofia Franco Matajira
Isabel Sofia Franco Matajira
Colombia

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Glosario de palabras

by Isabel Sofia Franco Matajira
1

Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

2

Es un concepto directamente relacionado con la firma digital, aun cuando son técnicamente diferentes. En términos generales puede ser definida como el conjunto de claves o contraseñas.

3

Reproducción exacta de un documento.

4

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

5

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

6

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

7

Creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.

8

Es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.

9

Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.

10

Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.

11

Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

12

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

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7
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8
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