Matching Pairs Gestión de procesosOnline version 1-4 Gestión de procesos 5 Gestión de la integración 6-7 Gestión de los interesados 8-9 Gestión del alcance 10 Gestión del cronograma by Javiera Cabrera 1 Éxito total de un proyecto 2 Problema actual en empresas 3 Proyecto 4 Factores de complejidad en proyectos 5 Gestión de proyectos Uso generalizado en la empresa y agrega valor. Esfuerzo temporal de inicio a fin. Aplicación de conocimientos para cumplir con necesidades y expectativas de stakeholders. Gran tamaño o larga duración. Stakeholders equivocados con expectativas no razonables. Crear una sola metodología para la gestión de proyectos. 1 Ciclo de vida ágil 2 Ciclo de vida iterativo 3 Fases 4 Ciclo de vida cascada o predictivo 5 Ciclo de vida del producto 6 Ciclo de vida del desarrollo 7 Ciclo de vida incremental 8 Ciclo de vida del proyecto Forma lógica en que el trabajo se realiza. Carta Gantt. Actividades que terminan cuando se completan uno o más entregables. Tienen un entregable, revisión y criterios de salida. Fases de un proyecto del inicio al cierre. Independientes al ciclo de vida del producto. Desarrollo a través de iteraciones. En cada iteración se produce una versión ejecutable. En cada ciclo se entrega una porción del producto. Mejoran el resultado con pruebas de conceptos. Una o más fases asociadas al desarrollo de software. Fases que representan la evolución de un producto desde el concepto hasta su entrega. 1 Grupos de procesos de ejecución 2 5 grupos de procesos 3 Procesos de la gestión de proyectos (49 procesos) 4 10 áreas de conocimiento 5 Grupos de procesos de inicio 6 Grupos de procesos de planificación 7 Grupos de procesos de monitoreo y control 8 Grupo de procesos de cierre Áreas identificadas por sus requisitos de conocimientos, que se describen en términos de procesos, entradas, salidas y técnicas que la componen. Agrupación de procesos que permite ordenarlos temporalmente. Completar el trabajo definido en el plan a fin de satisfacer los requisitos del proyecto. Establece el alcance del proyecto, refina los objetivos y define el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos. Definen un nuevo proyecto o fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. Completa o cierra formalmente el proyecto o fase. Seguimiento y análisis para identificar áreas en las que se requieren cambios e iniciarlos correspondientemente. Acciones y actividades relacionadas para obtener un producto. Se traslapan e interactúan durante todo el proyecto. 1 Gestión de las adquisiciones 2 Gestión de los costos 3 Gestión de la calidad 4 Gestión de la integración 5 Gestión de recursos 6 Gestión del alcance 7 Gestión de las comunicaciones 8 Gestión de los riesgos 9 Gestión del cronograma 10 Gestión de los interesados del proyecto Compra o adquisición de productos o servicios. Planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado Garantizar que la planificación, recopilación, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. Planificación de la gestión, identificación y monitoreo de los riesgos de un proyecto. Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar procesos y actividades dentro de los grupos de procesos. Administra la finalización del proyecto a tiempo. Identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para el éxito del proyecto. Garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo lo requerido para completarlo con éxito. Identifica stakeholders, sus expectativas y su impacto en el proyecto para lograr una participación eficaz. Procesos para incorporar la política de calidad de la organización a fin de satisfacer las expectativas de los stakeholders 1 Gestionar el conocimiento del proyecto 2 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 4 Desarrollar el plan de la dirección del proyecto 5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 6 Cerrar el proyecto o fase 7 Ciclo de vida adaptativo 8 Realizar el control integrado de cambios 9 Ciclo de vida predictivo Utiliza el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto, y contribuye al aprendizaje organizacional. Definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto El director del proyecto combina los resultados en todas las áreas y tiene la visión general del proyecto. Finalizar todas las actividades para el proyecto o fase. Control de planificación y entregas detalladas se delegan al equipo. Director del proyecto establece un entorno colaborativo. Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y le da al director del proyecto la autoridad para asignar recursos a las actividades. Revisa todas las solicitudes de cambio, aprueba y gestiona cambios a entregables, documentos, y comunica las decisiones Hacer seguimiento, revisar e informar del avance general para cumplir con los objetivos de desempeño. 1 Proveedores 2 Clientes 3 Socios del negocio 4 Gerentes funcionales 5 Usuarios 6 Patrocinador/Sponsor Proporcionan experiencia especializada o desempeñan un rol específico. Provee recursos y apoyo, responsable de facilitar el éxito. Proporcionan componentes o servicios necesarios. Gestores dentro de un área administrativa o funciona de una empresa. Aprobarán y gestionarán el producto, servicio o resultado. Utilizarán el producto, servicio o resultado. 1 Identificar a los interesados 2 Ciclo de vida predictivo 3 Ciclo de vida adaptativo 4 Planificar el involucramiento de los interesados 5 Gestionar la participación de los interesados 6 Monitorear el involucramiento de los interesados Niveles gerenciales tienen contacto directo con interesados. Identifica, analiza y documenta información relevante sobre sus intereses, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto. Comunica y trabaja con ellos para satisfacer sus necesidades y expectativas, aborda incidentes y fomenta la participación. Monitorea las relaciones, modifica las estrategias y planes de involucramiento. El equipo de desarrollo interactúa directamente y periódicamente con stakeholders, mitigando riesgos y construyendo confianza. Fuerte transparencia Desarrolla enfoques para involucrar a los interesados en base a sus necesidades, expectativas, intereses y posible impacto. 1 Validar el alcance 2 Alcance del producto 3 Alcance del proyecto 4 Definir el alcance 5 Crear la EDT/WBS 6 Controlar el alcance 7 Recopilar requisitos 8 Planificar la gestión del alcance Determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los stakeholders para cumplir con los objetivos. Plan que documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y producto. Características y funciones de un producto, servicio o resultado. Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado Monitorea el estado del alcance del proyecto y producto, y gestiona cambios. Formalizar la aceptación de entregables completados. Descripción detallada del proyecto y producto (qué se hará y qué no se hará). Subdividir los entregables principales en componentes más pequeños y fáciles de manejar. 1 Suposiciones 2 Descripción del alcance del producto 3 Entregables 4 Criterios de aceptación 5 Exclusiones del proyecto 6 Estructura de desglose del trabajo (EDT) 7 Descomposición 8 Alcance del proyecto 9 Restricciones 10 Paquetes de trabajo 11 ¿Hasta cuándo descomponer? 12 Diccionario de la EDT Cualquier producto o resultado único y verificable para ejecutar un servicio que se debe producir para completar un proceso o fase. Hasta que se puede asignar un componente a una persona, se estime el costo y la duración, y el equipo determine las actividades. Hacer los entregables más pequeños, manejables y definidos con el suficiente detalle para definir actividades, duraciones y recursos. Condiciones que deben cumplirse antes de que se acepten los entregables. Documento que define con detalle los componentes de la EDT, su alcance y restricciones. Nivel más bajo de descomposición. Límites del proyecto. Divide el proyecto en menores componentes facilitando la planificación y comunicación del alcance. Son los entregables. Trabajo a realizar para entregar el producto. Factores o procesos que se consideran verdaderos o seguros. Características del producto Se establece explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto. 1 Ciclo de vida adaptativo 2 Planificación adaptativa 3 Planificar la gestión del cronograma 4 Definir las actividades 5 Secuencias las actividades 6 Estimar la duración de las actividades 7 Controlar el cronograma 8 Desarrollar el cronograma Políticas, procedimientos y documentación para gestionar el cronograma. Identificar y documentar las relaciones entre las actividades. Ciclos cortos para trabajar, revisar resultados y adaptarse. Programación iterativa y programación a demanda tipo “pull” Cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. Monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma y gestionar cambios. Se define un plan, pero las prioridades pueden cambiar, y el plan necesita reflejar el nuevo conocimiento. Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación iterativo.
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