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Repaso UF 513

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Inmaculada Granja Navacerrada
Inmaculada Granja Navacerrada
Spain

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Repaso UF 513

by Inmaculada Granja Navacerrada
1

lugar guardan archivos

El archivo en la empresa es el donde se uno o varios .

2

Purga destrucción papel Archivo electrónica

- es algo que se usa para guardar documentación en o de forma .
- es la de documentos cada cierto tiempo .

3

descentralizado centralizado mixto

- El archivo de la empresa está en un lugar concreto y ahí se pide la información que queramos consultar .
- El archivo significa que cada departamento de la empresa tiene su propio archivo .
- El archivo se da en empresas muy grandes donde hay varias plantas de un edificio .

4

Activo históricos pasivos

- se llama al archivo donde se guardan los documentos que más se utilizan y consultan : nóminas , facturas , contratos , pedidos . . .
- Inactivos o se llama al archivo donde se guardan los documentos que ya no se consultan pero se conservan por su valor .
- Los archivos inactivos también se llaman .

5

Clasificar Ordenar

- la información es colocarla para que pueda ser localizada rápidamente .
Para colocarla utilizamos bandejas , archivadores . . .

- la información es seguir los criterios de la empresa según la información de que se trate para poderla localizar .

6

alfanumérica geográfica numérica secuencial cronológica alfabética zona

- La clasificación se hace por orden de letras .
- En la clasificación se pone número a los documentos y se ordena de forma .
- En la clasificación mixta o se utilizan letras y números .
- Clasificación utiliza las fechas para hacer la clasificación .
- La clasificación geográfica utiliza la para ordenar los documentos .

 
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