Matching Pairs Administración de proyectos informáticosOnline version Gestión de riesgos. Gestión de recursos. Gestión de costos. Gestión de adquisiciones. Gestión de calidad. by Javiera Cabrera 1 Riesgo individual del proyecto 2 Oportunidades 3 Amenazas 4 Gestión de Riesgos 5 Objetivos para optimizar las probabilidades de éxito 6 Riesgo general del proyecto Evitar o mitigar riesgos negativos. Problemas como retrasos, sobrecostos, déficit en el desempeño o pérdida de reputación. Identificar y gestionar riesgos no contemplados. Aumentar la probabilidad de riesgos positivos. Disminuir la probabilidad de riesgos negativos. Efecto de la incertidumbre sobre el proyecto en su conjunto. Proviene de todas las fuentes de incertidumbre, incluido los riesgos individuales. Planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de riesgos de un proyecto. Explorar o mejorar riesgos positivos. Beneficios como reducción de tiempo y costo, mejora en el desempeño o buena reputación. Evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo (oportunidades) o negativo (amenazas) en uno o más de los objetivos 1 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 2 Planificar Respuesta a Riesgos 3 Planificar G. de Riesgos 4 Identificar Riesgos 5 Implementar Respuesta a Riesgos 6 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 7 Monitorear Riesgos Identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características (iterativo). Opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición general al riesgo, tratar riesgos individuales del proyecto. Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. Monitorear la implementación de los planes, hacer seguimiento a riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad. Implementar planes acordados de respuesta a riesgos. Analizar numéricamente el efecto combinado de riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos. Riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. 1 Matriz de Probabilidad e Impacto 2 Impacto 3 Estructura de desglose de riesgos (RBS) 4 Probabilidad Representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgos. Útil para identificar y/o categorizar riesgos individuales. Genérica o específicas. Qué tanto afecta el riesgo a los objetivos del proyecto. Vincular la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo con su impacto sobre los objetivos del proyecto en caso de que ocurra dicho riesgo. Qué tan factible es que ocurra un riesgo. 1 Controlar Recursos 2 Planificar la G. de Recursos 3 Estimar los Recursos de las Actividades 4 Director del proyecto 5 Desarrollar el Equipo 6 Gestión de Recursos 7 Dirigir al Equipo 8 Adquirir Recursos 9 Tipos de Recursos Seguimiento del desempeño del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios para optimizar el desempeño del proyecto. Líder y gestor del equipo. Responsable de un grupo eficaz. Responsable del desarrollo proactivo de las aptitudes y las competencias del equipo. Internos o externos. Físicos o del equipo. Asegurar que los recursos están disponibles como se planificó, monitorear utilización de recursos planificada frente real y tomar acciones correctivas Estimar los recursos del equipo, el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto. Procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. Definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo. Mejorar las competencias, interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. 1 Estimar los Costos 2 Determinar el Presupuesto 3 Matriz RACI 4 Controlar los Costos 5 Planificar la G. Costos 6 R-Responsable 7 A-Accountable 8 C-Consultor 9 Gestión de Costos 10 I-Informado Planificar, estimar, presupuestar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto Persona que realiza el trabajo. Se recomienda que sea único. Responsable ante el director del proyecto. Rinde cuentas sobre el trabajo realizado, a tiempo, que cumpla con los requisitos, y es aceptable. Único. Persona a quien se le debe notificar el avance del trabajo o cuando el trabajo esté completo. Monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos. Sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada Persona que tiene la información necesaria para completar el trabajo. Definir cómo se estiman, presupuestan, gestionan, monitorean y controlar los costos. Muestra los recursos asignados a una actividad definida del proyecto. Define roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades. Desarrollar una aproximación del costo de los recursos necesarios para completar el trabajo 1 Acuerdos 2 Vendedor 3 Contrato 4 Comprador 5 Director de proyecto 6 Gestión de Adquisiciones 7 Contrato de compra Establece claramente los entregables y resultados esperados, incluida la transferencia de conocimiento del vendedor al comprador. Contratista, vendedor, proveedor de servicios o proveedor. Términos y condiciones. Puede incorporar otros detalles del comprador respecto a lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Puede ser dueño del producto final, subcontratista, organización compradora, solicitante de servicios o simplemente comprador. Describen la relación entre dos partes: un comprador y un vendedor. Procesos para adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. Desarrollar y administrar acuerdos Familiarizado con leyes y regulaciones para tomar decisiones relativas a contratos y relaciones contractuales. No autorizado a firmar acuerdos legales 1 Contrato tipo Tiempo y materiales 2 Contrato tipo Precio fijo 3 Planificar la G. de Adquisiciones 4 Contrato tipo Costos reembolsables 5 Efectuar las Adquisiciones 6 Controlar las Adquisiciones Documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. Se paga al vendedor los costos reales más una ganancia acordada. Cuando se espera que el alcance cambie. Favorece al vendedor Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones, y cerrar contratos. Combina aspectos de fijo y reembolsable. Para trabajos poco definidos o soporte externo. Riesgo compartido Se acuerda un monto total fijo. Cuando el alcance está claro y definido. Favorece al comprador Obtener respuesta de proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. 1 Grado o prestaciones 2 Mejora continua 3 Calidad 4 Act 5 Do 6 Sistema adecuado para un uso general. 7 Check 8 Gestión de Calidad 9 Plan 10 Software ineficaz y/o ineficiente debido a su baja calidad. Se ejecuta el proyecto Incorporar la política de calidad de la empresa en la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad Sistema de alto grado (numerosas funcionalidades) es de baja calidad (numerosos defectos) puede constituir un problema. Planifica la calidad Se controla para corregir desvíos Tiene relación con las características. Sistema adecuado de bajo grado (número limitado de funcionalidades) es de alta calidad (sin defectos apreciables) puede no constituir un problema Grado en el que el proyecto cumple con los requisitos. Se hace un seguimiento Mejora de procesos operativos que se basa en la necesidad de revisar continuamente factores que permiten la optimización. 1 Aseguramiento de calidad 2 Gestionar la Calidad 3 Controlar la Calidad 4 Planificar la G. de Calidad 5 Control de calidad Identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables. Documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento. Orientado al proceso. Proactivo. Prevenir defectos. Auditorías de calidad. Orientado al producto. Reactivo. Encontrar defectos. Pruebas. Monitorear y registrar resultados de ejecución de actividades para evaluar el desempeño y salidas completas, correctas y satisfagan expectativas. Convertir el plan de gestión de calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización.
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