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Anexo 1 Definiciones AGN

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Liis Vanesa G
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Anexo 1 Definiciones AGN

by Liis Vanesa G
1

Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural , en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

2

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

3

Subdivisión de la sección documental. Procesos de apoyo

4

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

5

Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental

6

Totalidad de los documentos producidos o recibidos por una organización en función de sus actividades.

7

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

8

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

9

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final.

10

Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.

11

Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.

7
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Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural , en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

2

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

3

Subdivisión de la sección documental. Procesos de apoyo

4

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

5

Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental

6

Totalidad de los documentos producidos o recibidos por una organización en función de sus actividades.

7

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

8

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

9

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final.

10

Herramientas con propósitos específicos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.

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