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by nata sierra
1

Que es el cumplimiento con el contexto administrativo, legal funcional y técnico que comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro en el sistema de gestión documental.

2

Es una serie de procesos que permiten que los profesionales encargados de las comunicaciones tanto internas como externas de una empresa, conozcan las distintas normas por las que deben regirse en cuanto a las clases y formatos de documento.

3

Busca ejecutar las actividades de registro, distribución, trámite, acceso y consulta, seguimiento y control del documento hasta la resolución de los asuntos de manera oportuna.

4

Busca generar las actividades de clasificación, ordenación y descripción de los documentos de la entidad como a la fase archivo de gestión, central o histórico, así como la elaboración de los instrumentos relativos al proceso.

5

Busca realizar las actividades encaminadas a la remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, con base en lo dispuesto en las TRD y TVD que incluye el cronograma.

6

Realiza la debida selección de los documentos aplicando la técnica de muestreo y los criterios de valoración señalados en las TRD y TVD. Así mismo, los procedimientos que garanticen la destrucción segura y adecuada de los documentos.

7

Busca llevar a cabo actividades para asegurar la conservación y preservación a largo plazo de los documentos, mediante programas y planes en el marco del Sistema Integrado de Conservación.

8

Busca que la entidad lleve el proceso de forma permanente y continua, identificando los valores primarios y secundarios de la documentación con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final

 
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