Transferencias Primarias

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Froggy Jumps Transferencias PrimariasOnline version ¡Pon a prueba tus conocimientos sobre las Transferencias Primarias! by capacitaciones.controldocumental 1 ¿Cuál es el objetivo principal de la transferencia primaria según el documento? a Almacenar documentos históricos de forma permanente. b Cumplir con el ciclo de vida de los documentos y evitar la saturación documenta. c Digitalizar todos los expedientes para su consulta en línea. 2 ¿Qué es la transferencia primaria? a El movimiento de expedientes desde el archivo de concentración al archivo histórico. b La eliminación de documentos que han perdido su valor. c El movimiento controlado de expediente desde el archivo de trámite hacia el archivo de concentración 3 ¿Qué fase del archivo contiene documentos de uso cotidiano y necesario para las funciones de los sujetos obligados? a Archivo de Trámite b Archivo de Concentración c Archivo Histórico 4 ¿Qué tipo de documentos alberga el Archivo de Concentración? a Documentos de uso cotidiano y activo. b Documentos transferidos desde las unidades productoras, cuyo uso y consulta es esporádica. c Documentos históricos de consulta frecuente. 5 ¿Con qué frecuencia están obligadas las Unidades Administrativas, Unidades Subalternas y ORE de la CONAFOR a realizar una transferencia primaria? a Cada dos años. b Al menos una transferencia al año. c Cuando el archivo de trámite esté completamente lleno. 6 ¿Cuál es una de las responsabilidades del RAT en la transferencia primaria? a Programar la validación de los expedientes. b Revisar y autorizar el inventario propuesto. c Identificar y elaborar la propuesta de inventario para la transferencia. 7 ¿Quién es el encargado de revisar y autorizar el inventario propuesto por el RAT? a a) El RAC. b La UA. c El RACA. 8 ¿Qué paso sigue a la identificación y elaboración del inventario en el procedimiento de transferencia primaria? a Asignación de claves topográficas. b Notificación al RAT y a la UA. c Cotejo y solicitud de cita al RAC. 9 ¿Qué facultad programa la validación de los expedientes y procede con la asignación de las claves topográficas? a El RAC. b El RAT. c El UA. 10 Según los requisitos físicos, ¿Cómo deben estar los expedientes para la transferencia primaria? a Con grapas y cintas adhesivas para mayor seguridad. b Sin foliar y en cualquier tipo de carpeta. c Limpios, sin grapas, cintas adhesivas, rotos o mojados, y sin papel engomado. 11 ¿Qué significa que la documentación debe estar "expurgada"? a Que se le ha añadido información adicional. b Que se han retirado copias múltiples, post-its, clips, etc. c Que ha sido clasificada por series documentales. 12 ¿Cuándo conviene realizar el expurgo de los documentos? a Justo antes de la transferencia secundaria. b Inmediatamente después de cerrarse el trámite del expediente. c Cuando el archivo de concentración está lleno. 13 ¿Qué se requiere para la aprobación de la transferencia de expedientes, además de la consulta previa al responsable del archivo de concentración? a La autorización del Archivo General de la Nación. b La aprobación de la persona titular de la Unidad Administrativa, Unidad Subalterna o ORE. c La firma de todos los empleados involucrados. 14 ¿Cuál de las siguientes NO es una importancia de la transferencia primaria para la CONAFOR? a Liberar espacio en los archivos de trámite. b Organizar y controlar la documentación en el archivo de concentración. c Generar nuevos documentos para el archivo histórico. 15 ¿Por qué es de crucial importancia comprender el proceso de transferencia primaria para los servidores públicos de la CONAFOR? a Solo es un procedimiento administrativo sin mayor impacto. b Permite la eliminación masiva de documentos sin valor. c Es fundamental para la correcta gestión y conservación de su patrimonio documental.

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¿Cuál es el objetivo principal de la transferencia primaria según el documento?

¿Qué es la transferencia primaria?

¿Qué fase del archivo contiene documentos de uso cotidiano y necesario para las funciones de los sujetos obligados?

¿Qué tipo de documentos alberga el Archivo de Concentración?

¿Con qué frecuencia están obligadas las Unidades Administrativas, Unidades Subalternas y ORE de la CONAFOR a realizar una transferencia primaria?

¿Cuál es una de las responsabilidades del RAT en la transferencia primaria?

¿Quién es el encargado de revisar y autorizar el inventario propuesto por el RAT?

¿Qué paso sigue a la identificación y elaboración del inventario en el procedimiento de transferencia primaria?

¿Qué facultad programa la validación de los expedientes y procede con la asignación de las claves topográficas?

Según los requisitos físicos, ¿Cómo deben estar los expedientes para la transferencia primaria?

¿Qué significa que la documentación debe estar "expurgada"?

¿Cuándo conviene realizar el expurgo de los documentos?

¿Qué se requiere para la aprobación de la transferencia de expedientes, además de la consulta previa al responsable del archivo de concentración?

¿Cuál de las siguientes NO es una importancia de la transferencia primaria para la CONAFOR?

¿Por qué es de crucial importancia comprender el proceso de transferencia primaria para los servidores públicos de la CONAFOR?