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DESCRIPCION DUCUMENTAL
 

Crossword Puzzle

DESCRIPCION DUCUMENTALOnline version

DESCRIPCION DUCUMENTAL

by Camila Saavedra
1

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

2

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

3

Se define como la información adicional que se utiliza para clasificar, ordenar, describir y gestionar otros datos.

4

Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.

5

Se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento

6

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo.

7

El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas

8

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

9

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales

10

Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.

11

Material físico o digital sobre el cual se fija la información documental.

12

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente).

13

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

14

Documento electrónico generado por el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA para cada expediente electrónico, con la capacidad de alimentación y actualización automática

15

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

16

se refiere a la disposición física de los documentos dentro de un expediente tal como fue creado o recibido por su productor o entidad creadora

17

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información.

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Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

2

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

3

Se define como la información adicional que se utiliza para clasificar, ordenar, describir y gestionar otros datos.

4

Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.

5

Se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora así el principio de procedencia en cada una de las etapas del ciclo vital del documento

6

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo.

7

El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por personas naturales o por personas jurídicas

8

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

9

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales

10

Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.

11

Material físico o digital sobre el cual se fija la información documental.

12

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente).

13

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

14

Documento electrónico generado por el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA para cada expediente electrónico, con la capacidad de alimentación y actualización automática

15

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

16

se refiere a la disposición física de los documentos dentro de un expediente tal como fue creado o recibido por su productor o entidad creadora

17

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información.

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