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clasificaion documental

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clasificaion documental

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Palabras clave sobre organización y archivos.

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Estefani Diaz
Estefani Diaz
Colombia

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clasificaion documental
 

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clasificaion documentalOnline version

Palabras clave sobre organización y archivos.

by Estefani Diaz
1

Proceso de identificar y agrupar documentos semejantes

2

Conjunto de documentos relacionados por su contenido o función

3

Conjunto de documentos relacionados por su contenido o función

4

Proceso administrativo que genera documentación.

5

Características que definen a los documentos.

6

Documento individual que forma parte de una serie documental

7

Estructura y disposición de las unidades dentro de una entidad.

8

Método ordenado y lógico para clasificar documentos.

9

: Acción de reunir documentos con características comunes

10

Nombre del principio que promueve la preservación del estatus de cada documento.

11

tipo de organizacion documental

12

Principio que establece que los documentos deben ser organizados según su origen

13

corresponde a la totalidad de documentos producidos

14

representacion grafica de la estructura de una entidad

15

tipo de estructura documental

16

determinan las series que corresponde a cada agrupacion documental

17

documentacion de entidades suprimidas

18

documentos generados en el desarrollo de actividades administrativas

19

documentacion de entidades administrativas vigentes

20

principio archivistico que determina el orden en que los documentos se producen

6
3
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7
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1
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16
15
17
2
13
20
9
1

son el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie

2

se identifican con el orden de los documentos

3

en ellos se registran jerárquicamente las secciones , subsecciones, series y subseries documentales

4

se forma por los dígitos que representa cada nivel jerárquico

5

se forma por las siglas que identifican la dependencia seguido de el numero que le corresponden a cada serie documental

6

modelo de organizacion que se divide el trabajo por funciones y especialidades asignando responsabilidades claras a cada unidad o departamento

7

entidad que elaboro la cartilla de clasificación documental

8

documento que autoriza una adquisicion

9

Manual que indica los pasos de cada trámite.

10

Primer paso en la clasificación documental.

3
9
8
2
10
6
4
7
1
5
 
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