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Conceptos Básicos de Archivística

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Conceptos Básicos de Archivística

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Palabras clave sobre clasificación y fondos.

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Tatiana
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Colombia

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Conceptos Básicos de Archivística
 

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Conceptos Básicos de ArchivísticaOnline version

Palabras clave sobre clasificación y fondos.

by Tatiana
1

¿Cuál es el primer paso de conjuntos de procesos destinados a la organización de archivos?

2

¿Qué debe reflejar la clasificación en una entidad?

3

¿Qué es el conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos por una persona, familia, institución u organismo en el ejercicio de sus actividades o funciones?

4

¿Cuáles son las categorías administrativas?

5

¿Qué permite identificar los creadores de documentos?

6

¿Con qué se relaciona el orden original?

7

¿Qué se debe preservar para que el principio de orden cumpla su cometido?

8

¿Cuál es el conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanados de un mismo órgano productor?

9

¿Como se llama la subdivisión del fondo, integrada por un conjunto de documentos generados en razón de esa subdivisión funcional?

10

¿Que determinan las series que corresponden a cada agrupación documental?

11

¿Qué tipo de funciones son las administrativas genéricas que sirven de apoyo para el ejercicio de las competencias de cualquier entidad?

12

¿Qué tipo de funciones son las que se desarrollan la misión de la entidad y constituyen su razón de ser?

13

¿Cuál es la documentación de entidades administrativamente vigentes?

14

¿Cuál es la documentación de entidades suprimidas?

15

¿Como se llama la documentación reunida por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin ningún criterio archivístico de organización y conservación?

16

¿Como se llama la subdivisión de una serie que agrupa documentos más específicos que poseen ciertas características propias que los permiten distinguir del resto de documentos de la serie?

17

¿A que hace referencia al contenido especifico de cada unidad documental que materializan los trámites administrativos adelantados por las dependencias delegadas para resolverlos?

18

¿Como se identifican los asuntos en los fondos acumulados?

19

¿Cuáles son los esquemas que reflejan la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución?

20

¿Qué se debe preservar para que el principio de orden cumpla su cometido?

1
5
6
3
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4
15
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20
2
17
11
7
9
8
10
13
1

¿Como se identifica una secuencia de acciones establecidas para ejecutar una función dentro de una entidad?

2

¿A que hace referencia los fondos acumulados y los asuntos que se identifican por el contenido de los documentos y a través de ellas es posible reconstruir?

3

¿Principio archivístico que implica mantener la secuencia en que los documentos fueron producidos?

4

¿Cuál es la entidad encargada de producir documentos dentro de una organización?

5

¿Elemento esencial para aplicar correctamente el orden original?

6

¿Cuál es el tipo de orden que se debe restablecer al clasificar los documentos?

7

¿Cuál es el área que genera y conserva documentos administrativos?

8

¿A que hace referencia el tipo de norma que puede contener funciones institucionales?

9

¿Razón por la cual fue creada una entidad; orienta su actividad documental?

10

¿Cuál es la organización de las dependencias según el nivel de autoridad o rango?

3
1
2
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6
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8
9
7
 
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