Gestión Documental

Froggy Jumps

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Actividad de conocimiento sobre la Gestión Documental

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Andres Bedoya

Colombia

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Top 10 results

#	Player	Accuracy	time
1	Darlyn July 23, 2025	% 100	01:29
2	MARIA ALEJANDRA ARANGO July 23, 2025	% 93	01:42
3	Monica July 23, 2025	% 93	01:45
4	Jorge Carrenas July 23, 2025	% 93	01:52
5	Kelly July 23, 2025	% 93	02:01
6	Diego Melo July 23, 2025	% 93	02:02
7	Rochi July 23, 2025	% 93	02:07
8	Gonza July 23, 2025	% 93	02:13
9	Nelson G July 23, 2025	% 87	01:53
10	Liliana July 23, 2025	% 53	01:31

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Froggy Jumps Gestión DocumentalOnline version Actividad de conocimiento sobre la Gestión Documental by Andres Bedoya 1 ¿Qué es la TRD? a Un sistema para clasificar correos electrónicos b Una herramienta para organizar los documentos contables c Un instrumento que establece los tiempos de retención y disposición final de los documentos 2 ¿Qué es un eje temático? a Un conjunto de temas que orientan la organización de los documentos b Una carpeta física del archivo c Un tipo de norma para destruir documentos 3 ¿Quién debe utilizar los ejes temáticos? a Únicamente los jefes de archivo b Todos los funcionarios que producen o gestionan documentos c Solo los usuarios externos del archivo 4 ¿Por qué es importante tipificar correctamente las comunicaciones en una entidad pública? a Para acelerar la digitalización de documentos sin revisarlos b Para asegurar que cada comunicación reciba el tratamiento adecuado según su naturaleza c Para clasificar todo como “otros” y simplificar la gestión documental 5 ¿Qué es el CDC? a Un documento para registrar reuniones de archivo b Una estructura jerárquica para organizar series y subseries documentales c Un código secreto del archivo 6 ¿Para qué se usa la TRD? a Para determinar el diseño de las oficinas b Para definir cuánto tiempo conservar los documentos y qué hacer con ellos después c Para asignar responsables de archivo 7 ¿Qué papel cumple el Centro de Documentación y Correspondencia (CDC) dentro de la gestión documental? a Elabora boletines informativos de prensa b Verifica, clasifica y controla los documentos y comunicaciones recibidas y enviadas c Realiza auditorías financieras internas 8 ¿Para qué se realiza una encuesta en el contexto archivístico? a Para conocer los hábitos alimenticios de los funcionarios b Para evaluar la eficiencia del personal c Para identificar tipos de documentos, flujos y responsabilidades en las dependencias 9 ¿Qué buscan las estrategias de racionalización de trámites en la administración pública? a Simplificar, estandarizar y hacer más eficientes los procesos de atención al ciudadano b Eliminar todos los trámites presenciales c Automatizar trámites sin considerar su utilidad 10 ¿Qué es un OPA? a Un modelo de gestión financiera b Una representación gráfica de la estructura organizacional y la producción documental c Un formato para préstamos de archivo 11 ¿Qué es la gestión documental? a El diseño de carpetas decorativas b El conjunto de actividades para administrar los documentos durante su ciclo de vida c El transporte físico de archivos entre sedes 12 ¿Cuál es uno de los beneficios de aplicar encuestas de satisfacción a los ciudadanos? a Generar estadísticas internas que no se usan externamente b Justificar el número de respuestas dadas en un periodo c Conocer la percepción del ciudadano y mejorar la calidad del servicio 13 ¿Qué papel cumple el Archivo General de la Nación (AGN)? a Crear contenido audiovisual para los archivos b Establecer políticas y lineamientos para la gestión documental en el país c Vigilar exclusivamente archivos notariales 14 ¿Qué es un instrumento archivístico? a Un documento que apoya la organización, control y disposición de los archivos b Un objeto utilizado para digitalizar documentos c Un sistema de seguridad para los archivos físicos 15 ¿Por qué es clave mantener actualizada la información de los trámites en sistemas como el SGT y SUIT? a Porque así se reducen los costos de impresión de formatos físicos b Porque garantiza transparencia, acceso a la información y cumplimiento normativo c Porque lo exige únicamente el área de sistemas

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¿Qué es la TRD?

¿Qué es un eje temático?

¿Quién debe utilizar los ejes temáticos?

¿Por qué es importante tipificar correctamente las comunicaciones en una entidad pública?

¿Qué es el CDC?

¿Para qué se usa la TRD?

¿Qué papel cumple el Centro de Documentación y Correspondencia (CDC) dentro de la gestión documental?

¿Para qué se realiza una encuesta en el contexto archivístico?

¿Qué buscan las estrategias de racionalización de trámites en la administración pública?

¿Qué es un OPA?

¿Qué es la gestión documental?

¿Cuál es uno de los beneficios de aplicar encuestas de satisfacción a los ciudadanos?

¿Qué papel cumple el Archivo General de la Nación (AGN)?

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¿Por qué es clave mantener actualizada la información de los trámites en sistemas como el SGT y SUIT?