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TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES CS

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Camila Saavedra
Camila Saavedra
Colombia

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TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES CSOnline version

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES CS

by Camila Saavedra
1

Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria)

2

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

3

Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.

4

Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

5

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información.

6

Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.

7

Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación – restauración, adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos analógicos de archivo.

8

se retiran documentos duplicados o documentos en blanco, para su posterior eliminación. retirar material metálico abrasivo ganchos de cosedora, ganchos metálicos

9

Es la fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, subsección, series, subseries o asuntos)

10

: Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

11

procedimiento de observación, levantamiento de información y análisis, mediante el cual se establece el estado de los archivos y se determina la aplicación de los procesos archivísticos necesarios

12

Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

13

generalmente de cartón, diseñada para almacenar y organizar documentos, archivos y otros materiales de oficina de forma segura y eficiente

14

Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o conservados formando una unidad como resultado de la acumulación del mismo proceso archivístico, o de la misma actividad

15

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

6
5
4
12
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3
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