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Glosario de Términos
 

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Glosario de TérminosOnline version

Conceptos clave en un glosario básico.

by monicagiguliola velasquez
1

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

2

se refieren tanto a las medidas de datos en informática (como bits y bytes) como a las entidades organizadas en biblioteconomía (como bibliotecas y archivos).

3

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte.

4

es un lugar donde se almacenan y consultan libros u otros tipos de documentos, como publicaciones, revistas, periódicos, catálogos, artículos y manuscritos.

5

es un espacio físico o virtual que proporciona acceso a información registrada en documentos, archivos y registros.

6

Un museo es una institución permanente, sin fines de lucro, al servicio de la sociedad y abierta al público.

7

se refiere a la totalidad de documentos que han sido generados o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones y actividades. Estos documentos pueden ser de naturaleza física (papel) o digital.

8

En la estructura archivística, es la unidad administrativa productora de documentos.

9

organiza los documentos en una estructura jerárquica. Esta clasificación incluye niveles como fondo, subfondo, sección y subsección.

10

Es el conjunto de tareas y responsabilidades que un empleado realiza en su puesto de trabajo, y es fundamental para la gestión de recursos humanos.

11

Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o conservados formando una unidad como resultado de la acumulación del mismo proceso archivístico,

12

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

13

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando una unidad documental compleja (expediente).

14

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

15

se define como un conjunto de pasos a seguir para la organización documental.

16

Es un modelo de mejora continua utilizado en la gestión de calidad y en diversos procesos organizacionales.

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