Actividad de Mejora

Froggy Jumps

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Actividad de Mejora, Gestión Documental

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Carlos Bueno

Colombia

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Actividad de Mejora


Froggy Jumps Actividad de MejoraOnline version Actividad de Mejora, Gestión Documental by Carlos Bueno 1 El proceso archivístico de la organización documental está orientado a a La eliminación, la selección y el expurgo de los documentos de archivos de una institución. b La planeación, la producción y la valoración de los documentos de archivo de una institución. c La clasificación, la ordenación, y la descripción de los documentos de archivo de una institución. 2 Los principios archivísticos que rigen la organización de los documentos de archivo son a Principio de procedencia y principio de orden original. b Principio de orden original y principio de eliminación c Principio de eliminación y principio de retención 3 La fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos), se denomina a Valoración documental b Clasificación documental c Producción documental 4 La fase de la organización documental mediante la cual se da disposición física coherente a los documentos, puesto que determina qué documento va primero y cuáles después, se denomia: a Ordenación documental. b Producción documental c Descripción documental 5 La fase de la organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta, se llama a Descripción documental b Planeación documental c Clasificación documental 6 Las subdivisiones del fondo identificadas con la producción documental de las unidades o divisiones administrativas de mayor jerarquía, se designan: a Series Documentales b Secciones Documentales c Subsecciones Documentales 7 Las subdivisiones de las secciones documentales son las áreas o grupos de trabajo que dependen de las divisiones de nivel directivo, se denominan a Tipos documentales b Serie documental c Subsecciones documentales 8 Los cuadros de clasificación documental son: a Representaciones gráficas de las dependencias de una empresa b Esquemas que reflejan la jerarquización y clasificación dada a la documentación c Esquemas que reflejan los procedimientos de una dependencia de una institución 9 Los procesos de la gestión documental son: a Planeación,producción,GestiónYTrámite,Organización,Transferencia, Disposición,PreservaciónYValoració b Producción,Recepción,Distribución,Seguimiento,Organización,Valoración,ConservaciónYTransferencias c Valoración,Planeación,Organización,Eliminación,Digitalización,Disposición,DistribuciónYProducción.

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Los cuadros de clasificación documental son:

Los procesos de la gestión documental son: