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Actividad de secretarias

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Orquidea Charles
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Dominican Republic

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Manejo de documentos 2
 

Manejo de documentos 2Online version

Actividad de secretarias

by Orquidea Charles
1

Es el manejo de documentos un punto crítico en las organizaciones debido a la seguridad y confidencialidad?

2

El ciclo de vida de un documento es de 5 a 10 años

3

¿En el sistema de archivo por asunto, se clasifican los documentos por el nombre del remitente?

4

¿Un pagaré es un ejemplo de un documento externo de contabilidad?

5

¿El sistema de archivo numérico se basa en el uso de números progresivos asignados a cada carpeta?

6

Los documentos pueden se dañados por: - Humedad - Insectos - Hongos

7

¿Las facturas y los recibos de pago son ejemplos de documentos administrativos?

8

La función de recopilar: El caso de un archivo de empresa se trata de reunir toda la documentación que llegue a sus manos.

9

La función de seleccionar: La selección consiste en separar los documentos que ya no son de uso frecuente y archivarlo en otro lugar.

10

La función de conservar: En cuanto al almacenamiento, la secretaria tendrá que guardar y conservar los documentos.

11

Inspeccionar: La primera operación del documento para archivarse, es inspeccionar cada papel con el fin de asegurarse que ya está expedido para ir al archivo.

12

Clasificar: Consiste en determinar cuál ha de ser el nombre, asunto, número, fecha, bajo el cual se archivará el documento.

13

Marcar: Es el procedimiento de indicar con una clave el nombre, número, fecha y asunto.

14

Distribuir: La separación o distribución permite abrir cada gaveta solo una vez y archivar sistemáticamente.

15

Sistema de Ordenación Alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo el abecedario, las carpetas y guías se organizan.

 
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