REALIZAR REGISTROS EN CUENTAS T
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CONTABILIZACION EN CUENTAS T
Vamos a desarrollar un ejercicio para practicar los descrito en las en la cartilla de la Unidad 3.Ejercicio:identificar las cuentas contables y su naturaleza con ayuda del PUCRealizar los registros contables en cuentas T, de cada uno de los hechos económicos de la empresa.Realizar comprobación de saldos y determinar la ecuación patrimonial.
Ejercicio:El 10 de enero se abre la empresa Vichada SAS, con aportes así: socio No 1. en efectivo de $10.000.000, socio No 2. terreno avaluado en $15.000.000, Socio No 3. Muebles y equipo de oficina por $10.500.000, Socio No 4. Edificio por valor $30.000.000. - El 20 de enero se realiza consignación por valor de $10.000.000 en el Banco BBVA cuenta corriente.
- El 20 de enero se compra mercancias para la venta a la empresa XYZ por valor de $30.000.000, de los cuales se pago con cheque el valor de $5.000.000 y saldo a crédito de 60 días.
- El 21 de enero se realiza venta de contado por valor de $6.000.000.
- El 22 de enero se realiza venta a la empresa TUPARRO por valor de $5.000.000, de los cuales se recibió en efectivo $2.000.000, el resto a crédito de 30 dias.
- 24 de enero Se realiza consignación por $7.000.000 en la cuenta corriente del BBVA
- 25 de enero se realiza abono a la empresa XYZ por valor de $5.000.000.
- 26 de enero se recibe abono de la cuenta de la empresa TUPARRO por valor de $2.000.000.
Fin.
El 10 de enero se abre la empresa Vichada SAS, con aportes así: socio No 1. En efectivo de $10.000.000, socio No 2. Terreno avaluado en $15.000.000, Socio No 3. Muebles y equipo de oficina por $10.500.000, Socio No 4. Edificio por valor $30.000.000.Paso 1: Se consulto el PUC, para determinar el nombre de las cuentas y su naturaleza. Paso 2: se realizo el registro correspondiente de cada uno de los aportes teniendo en cuenta el principio de partida doble. Paso 3. Se enumero con el registro con el fin de identificar la transacción en caso de error. En la siguiente diapositiva veremos como queda en las cuentas T.
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CONTABILIZACION PUNTO 1
El 20 de enero se realiza consignación por valor de $10.000.000 en el Banco BBVA cuenta corriente.PASO 1: Utilizamos las mismas cuentas del punto uno, ya que es un solo ejercicio y necesitamos determinar el saldo final de la cuenta para realizar la comprobación.
PASO 2: Se hace el registro correspondiente el cual afecta dos cuentas del activo, Caja disminuye en el crédito y Bancos aumenta en el Débito.
PASO 3: Se enumero el registro con el numero 2, para poder verificar en caso de error
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CONTABILIZACION PUNTO 2
El 20 de enero se compra mercancías
para la venta a la empresa XYZ por valor de $30.000.000, de los cuales se
pago con cheque el valor de $5.000.000 y saldo a crédito de 60 días.Paso 1. Identifico las cuentas que se afectan en este registro, para este caso se trata de una compra de mercancias para la venta , de acuerdo al PUC debemos utilizar la cuenta Mercancías no Fabricados por la Empresa (Débito), se paga con cheque, por lo tanto afecta la cuenta de Bancos (crédito) porque es una salida de dinero, el saldo es por el sistema de crédito por tanto afectara la cuenta de Proveedores Nacionales (Cerdito).
Paso 2: Realizo los registros en la mismas cuentas T que he venido utilizando y agrego las que aun no tengo.Paso
3. Identifico mi registro con el No 3 y los resalto con color azul para poder identificar este en caso de error
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CONTABILIZACIÓN PUNTO 3
El 21 de enero se realiza venta de contado por valor de $6.000.000.Paso 1: Identifico las cuentas que se afectan en la transacción y busco el nombre técnico con ayuda del PUC el cual también nos ayuda a conocer su naturaleza y dinámica. En este caso se realizo una venta por tanto hace referencia a Ingresos, la cuenta que mas se adapta al ejercicio es la cuenta de COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR de naturaleza (Crédito), en otros casos menos técnicos, esta cuenta a nivel de auxiliar la denominan VENTAS, la contrapartida de esta es caja pues se recibió dinero en efectivo (Contado). Paso 2. Realizo el registro en las cuentas T correspondiente. Sigo utilizando las que traen los anteriores registros solo adiciona la(s) que me hagan falta. Paso 3. Identifico el este registro con el No 4 resaltado en color violeta, para que en caso de error pueda realizar una verificación rápida.
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CONTABILIZACIÓN PUNTO 4
El 22 de enero se realiza
venta a la empresa TUPARRO por valor de $5.000.000, de los cuales se recibió en
efectivo $2.000.000, el resto a crédito de 30 días.Paso 1. Con ayuda del PUC identifico el nombre técnico, naturaleza y dinámica de las cuentas afectadas. Se realiza una venta en este caso, como en el anterior se afectar la cuenta de ingresos COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR (Crédito), se recibió en efectivo una parte por lo tanto se afecta la cuenta de CAJA (Débito), dice que el resto de la venta es a crédito por lo que se afectara la cuenta de CLIENTES (débito). Paso 2. Se realizan los asientos contables en las cuentas T que hemos venido utilizando para este ejercicio, se adicionan las que hagan falta. Paso 3. Identifico los registros con el No 5 y los resalto de color azul, con el fin de identificar de forma rápida error.
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CONTABILIZACION PUNTO 5.
24 de enero Se realiza consignación
por $7.000.000 en la cuenta corriente del BBVA
Paso 1: Con ayuda del PUC identifico el nombre técnico de la cuentas, naturaleza y dinámica que se afectar en este registro. Se realiza consignación, se afectara la cuenta BANCOS (Débito) y la cuenta CAJA (Crédito) por ser salida de dinero. Paso 2: Realizo los registros en las cuentas correspondientes, para este caso utilizo las que ya tengo en el ejercicio. Paso 3. Identifico el registro con el No 6. y color morado.
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CONTABILIZACION PUNTO 6.
25 de enero se realizó abono a la
empresa XYZ por valor de $5.000.000.Paso 1: Identifico las cuentas que se afectan en la transacción y busco el
nombre técnico con ayuda del PUC el cual también nos ayuda a conocer su
naturaleza y dinámica. Este es el caso de una abono a una compra a crédito por lo que se afectara la cuenta BANCOS (crédito), pues se realiza un pago, y la cuenta PROVEEDORES (Débito) por ser un abono al crédito otorgado por la empresa XYZ. Paso 2: Realizo el registro en las cuentas T correspondiente. Sigo
utilizando las que traen los anteriores registros. Paso 3: Identifico los registros con el No 7. y se resaltan con color amarillo. En caso de error la identificación facilita la tarea.
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CONTABILIZACION PUNTO 7.
26 de enero se recibe abono
de la cuenta de la empresa TUPARRO por valor de $2.000.000.Paso 1: Identifico las cuentas que se afectan en la transacción y busco
el nombre técnico con ayuda del PUC el cual también nos ayuda a conocer
su naturaleza y dinámica. Cuando se recibe un abono esta entrando dinero por lo tanto afecta CAJA (Débito), asi mismo disminuye un cuenta por cobrar en este caso la cuenta de CLIENTES (Crédito). Paso 2. Realizo el registro en las cuentas T correspondiente.
Sigo utilizando las que traen los anteriores registros. Paso 3. Identifico el registro con el No 8 y lo resalto con el color verde.
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CONTABILIZACION PUNTO 8.
SALDO DE CUENTAS T Ya finalizamos el ejercicio y tenemos todos los registros, ahora vamos a saldar la cuantas para luego comprobar el saldo. Primero, realizamos la sumatorio de cada una de las cuentas del total de débitos y créditos los cuales se registran en entre las lineas de sumatoria (Resaltadas en la imagen). Segundo, una vez realizados estas sumatorias procedemos a realizar una operación básica que es la resta, para lo cual restaremos el saldo débito menos el saldo crédito y el resultado sera el saldo de la cuenta T el cual se escribirá en la parte de abajo de las lineas restadas de acuerdo a su resultado bien sea débito o crédito. Tercero, observa como se realizo este registro en la próxima diapositiva.
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COMPROBACIÓN DE SALDOS
COMPROBACIÓN DE SALDOS CUENTAS T Una vez saldadas las cuentas T, debemos comprar que las suma de débitos y créditos sean iguales, para ellos pasaremos los saldos a una cuenta T o un formato que nos ayude a comprar esto. La idea es hacerlo de manera ordenada al lado izquierdo irán las cuentas de saldo débito y al lado derecho las de saldo crédito. En las del lado izquierdo (Crédito) primero coloco las cuentas del pasivo, luego las de ingresos y por ultimo las del patrimonio. al final realizo la sumatoria de la misma forma que se hizo para realizar el saldo de de cuentas T.
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COMPROBACIÓN DE SALDO FINAL
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