En esta presentación desarrollaremos un taller, donde pondremos en practica la contabilización en cuentas T
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CONTABILIZACION EN CUENTAS T
Bienvenidos, espero sea útil para el desarrollo de tus actividades este ejercicio.Vamos a desarrollar un ejercicio para practicar lo
descrito en las en la cartilla de la Unidad 3.Ejercicio: Identificar las
cuentas contables y su naturaleza con ayuda del PUC Realizar los
registros contables en cuentas T, de cada uno de los hechos económicos de la
empresa. Realizar comprobación de saldos y determinar la ecuación patrimonial.
Ejercicio:
El 10 de enero se abre la empresa
Vichada SAS, con aportes así: socio No 1. en efectivo de $10.000.000,
socio No 2. Terreno avaluado en $15.000.000, Socio No 3. Muebles y
equipo de oficina por $10.500.000, Socio No 4. Edificio por valor $30.000.000.
- El
20 de enero se realiza consignación por valor de $10.000.000 en el Banco
BBVA cuenta corriente.
- El
20 de enero se compra mercancías para la venta a la empresa XYZ por valor
de $30.000.000, de los cuales se pago con cheque el valor de
$5.000.000 y saldo a crédito de 60 días.
- El
21 de enero se realiza venta de contado por valor de $6.000.000.
- El
22 de enero se realiza venta a la empresa TUPARRO por valor de $5.000.000,
de los cuales se recibió en efectivo $2.000.000, el resto a crédito de 30
dias.
- 24
de enero Se realiza consignación por $7.000.000 en la cuenta corriente del
BBVA
- 25
de enero se realiza abono a la empresa XYZ por valor de $5.000.000.
- 26
de enero se recibe abono de la cuenta de la empresa TUPARRO por valor de
$2.000.000.
Fin.
El 10 de enero se abre la
empresa Vichada SAS, con aportes así: socio No 1. En efectivo de
$10.000.000, socio No 2. Terreno avaluado en $15.000.000, Socio No
3. Muebles y equipo de oficina por $10.500.000, Socio No 4. Edificio por valor
$30.000.000.
Paso
1: Se consultó el PUC, para determinar el nombre de las cuentas y su
naturaleza.
Paso
2: se realizó el registro correspondiente de cada uno de los aportes teniendo
en cuenta el principio de partida doble.
Paso
3. Se enumeró con el registro con el fin de identificar la transacción en
caso de error.
En
la siguiente diapositiva veremos cómo queda en las cuentas T.
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CONTABILIZACION PUNTO 1
El 20 de enero se realiza
consignación por valor de $10.000.000 en el Banco BBVA cuenta corriente.
PASO
1: Utilizamos las mismas cuentas del punto uno, ya que es un solo ejercicio y
necesitamos determinar el saldo final de la cuenta para realizar la
comprobación.
PASO
2: Se hace el registro correspondiente el cual afecta dos cuentas del activo,
Caja disminuye en el crédito y Bancos aumenta en el Débito.
PASO
3: Se enumeró el registro con el número 2, para poder verificar en caso de
error
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CONTABILIZACION PUNTO 2
El 20 de enero se compra
mercancías para la venta a la empresa XYZ por valor de $30.000.000, de los
cuales se pago con cheque el valor de $5.000.000 y saldo a crédito de 60
días.
Paso
1. Identifico las cuentas que se afectan en este registro, para este caso se
trata de una compra de mercancías para la venta, de acuerdo al PUC debemos
utilizar la cuenta Mercancías no Fabricados por la Empresa (Débito), se paga
con cheque, por lo tanto afecta la cuenta de Bancos (crédito) porque es una
salida de dinero, el saldo es por el sistema de crédito por tanto afectara la
cuenta de Proveedores Nacionales (Crédito). Paso 2: Realizo los registros en la mismas cuentas T que he
venido utilizando y agrego las que aún no tengo. Paso 3.
Identifico mi registro con el No 3 y los resalto con color azul para poder
identificar este en caso de error
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CONTABILIZACIÓN PUNTO 3
El 21 de enero se realiza venta
de contado por valor de $6.000.000.
Paso
1: Identifico las cuentas que se afectan en la transacción y busco el nombre
técnico con ayuda del PUC el cual también nos ayuda a conocer su
naturaleza y dinámica. En este caso se realizó una venta por tanto hace
referencia a Ingresos, la cuenta que más se adapta al ejercicio es la
cuenta de COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR de naturaleza (Crédito), en
otros casos menos técnicos, esta cuenta a nivel de auxiliar la denominan
VENTAS, la contrapartida de esta es caja pues se recibió dinero en
efectivo (Contado).
Paso
2. Realizo el registro en las cuentas T correspondiente. Sigo
utilizando las que traen los anteriores registros solo adiciona la(s) que me
hagan falta.
Paso
3. Identifico el este registro con el No 4 resaltado en color violeta, para que
en caso de error pueda realizar una verificación rápida.
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CONTABILIZACIÓN PUNTO 4.
El 22 de enero se realiza venta
a la empresa TUPARRO por valor de $5.000.000, de los cuales se recibió en
efectivo $2.000.000, el resto a crédito de 30 días.
Paso
1. Con ayuda del PUC identifico el nombre técnico, naturaleza y dinámica
de las cuentas afectadas. Se realiza una venta en este caso, como en el
anterior se afectar la cuenta de ingresos COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR
(Crédito), se recibió en efectivo una parte por lo tanto se afecta la cuenta de
CAJA (Débito), dice que el resto de la venta es a crédito por lo que se
afectara la cuenta de CLIENTES (débito).
Paso
2. Se realizan los asientos contables en las cuentas T que hemos venido
utilizando para este ejercicio, se adicionan las que hagan falta.
Paso
3. Identifico los registros con el No 5 y los resalto de color azul, con el fin
de identificar de forma rápida error.
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CONTABILIZACIÓN PUNTO 5
26 de enero se recibe abono de
la cuenta de la empresa TUPARRO por valor de $2.000.000.
Paso
1: Identifico las cuentas que se afectan en la transacción y busco el nombre
técnico con ayuda del PUC el cual también nos ayuda a conocer su
naturaleza y dinámica. Cuando se recibe un abono esta entrando dinero por
lo tanto afecta CAJA (Débito), asi mismo disminuye un cuenta por cobrar en este
caso la cuenta de CLIENTES (Crédito).
Paso
2. Realizo el registro en las cuentas T correspondiente. Sigo
utilizando las que traen los anteriores registros.
Paso
3. Identifico el registro con el No 8 y lo resalto con el color verde.
SALDO DE CUENTAS T
Ya
finalizamos el ejercicio y tenemos todos los registros, ahora vamos a saldar la
cuantas para luego comprobar el saldo.
Primero,
realizamos la sumatorio de cada una de las cuentas del total de débitos y
créditos los cuales se registran en entre las líneas de sumatoria (Resaltadas
en la imagen).
Segundo,
una vez realizados estas sumatorias procedemos a realizar una operación básica
que es la resta, para lo cual restaremos el saldo débito menos el saldo crédito
y el resultado será el saldo de la cuenta T, el cual se escribirá en la parte
de abajo de las líneas restadas, de acuerdo a su resultado bien sea débito o
crédito.
Tercero,
observa cómo se realizó este registro en la siguiente diapositiva.
COMPROBACIÓN DE SALDOS CUENTAS T
Una
vez saldadas las cuentas T, debemos comprar que las suma de débitos y créditos
sean iguales, para ellos pasaremos los saldos a una cuenta T o un formato
que nos ayude a comprar esto.
La
idea es hacerlo de manera ordenada al lado izquierdo irán las cuentas de saldo
débito y al lado derecho las de saldo crédito.
En
las del lado izquierdo (Crédito) primero coloco las cuentas del pasivo, luego
las de ingresos y por ultimo las del patrimonio.
Al
final realizo la sumatoria de la misma forma que se hizo para realizar el saldo
de de cuentas T.
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COMPROBACIÓN DE SALDO FINAL
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