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GUIA No 6

by Nicolas Sebastian Comez Contreras
1

Son todas aquellas conversaciones de carácter privado

2

Son todas aquellas recibidas en el desarrollo de las funciones asignadas legalmente en una entidad

3

Documento que recoge normas y procedimientos que deben aplicarse en el proceso de flujo de las comunicaciones escritas para lograr calidad , agilidad y eficiencia en la toma de decisiones de la entidad.

4

Documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática información de una organización

5

Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización

6

Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización

7

Ocurre cuando se han registrado las comunicaciones oficiales y se entregan en las oficinas que deben atenderlas o registrarlas.

8

Se refiere a la revisión de las comunicaciones, para verificar que cumplan con las normas establecidas para la elaboración y tramite.

9

Mediante un programa de correspondencia

10

Estos documentos no requieren de ningún control especial

11

Acción de radicar o radicarse

12

Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de las diferentes fuentes y diversos conductos, estos conductos pueden ser directos e indirectos.

13

Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos

14

Consiste en llevar la documentación a la unidad de correspondencia con sus respectivas copias, anexos y sobres

2
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