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Crucigrama de Gestión Documental

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Conceptos clave sobre manejo documental.

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Karen lizeth
Karen lizeth
Colombia

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Conceptos clave sobre manejo documental.

by Karen lizeth
1

Es la fase inicial donde se analizan procesos y se establecen estrategias para el manejo eficiente de la documentación.

2

Es la etapa donde se crean o reciben documentos, garantizando que cumplan los requisitos y se generen de manera organizada.

3

Incluye registrar, clasificar y dar seguimiento a los documentos para asegurar su trámite y acceso oportuno

4

Consiste en organizar y describir documentos para facilitar su localización y uso.

5

Es el traslado de documentos del archivo de gestión al central, o del central al histórico, conforme a las tablas de retención documental.

6

Se realiza al terminar el periodo de conservación para decidir qué documentos se eliminan y cuáles se conservan de forma permanente

7

Garantiza la conservación permanente de documentos históricos.

8

Se determina el valor de los documentos (primario o secundario) para definir su ciclo de vida y destino fina

3
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Es la fase inicial donde se analizan procesos y se establecen estrategias para el manejo eficiente de la documentación.

2

Es la etapa donde se crean o reciben documentos, garantizando que cumplan los requisitos y se generen de manera organizada.

3

Incluye registrar, clasificar y dar seguimiento a los documentos para asegurar su trámite y acceso oportuno

4

Consiste en organizar y describir documentos para facilitar su localización y uso.

5

Es el traslado de documentos del archivo de gestión al central, o del central al histórico, conforme a las tablas de retención documental.

6

Se realiza al terminar el periodo de conservación para decidir qué documentos se eliminan y cuáles se conservan de forma permanente

7

Garantiza la conservación permanente de documentos históricos.

8

Se determina el valor de los documentos (primario o secundario) para definir su ciclo de vida y destino final

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