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Preguntas sobre fases y criterios

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JUDY CAROLINA VEGA
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Quiz de Gestión Documental
 

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Preguntas sobre fases y criterios

by JUDY CAROLINA VEGA
1

La fase de PlaneaciĂ³n se limita a la creaciĂ³n de formularios sin anĂ¡lisis de procesos.

2

La PreservaciĂ³n a largo plazo no es relevante para documentos histĂ³ricos.

3

La Transferencia implica operaciones necesarias para trasladar los documentos entre las fases de archivo, verificando la estructura, formatos y metadatos para asegurar su integridad.

4

La DisposiciĂ³n de documentos se refiere a las decisiones finales sobre el destino de un documento, como su eliminaciĂ³n o conservaciĂ³n permanente.

5

En Producción se normalizan las actividades de creación, generación y valoración de documentos, asegurando el cumplimiento de los objetivos de la entidad.

6

GestiĂ³n y trĂ¡mite incluye el registro, vinculaciĂ³n, trĂ¡mite y distribución de la informaciĂ³n recibida, utilizando metadatos para garantizar la disponibilidad y el acceso.

7

La ValoraciĂ³n se basa exclusivamente en criterios administrativos, ignorando lo histĂ³rico o legal.

8

La Organización se enfoca en la clasificación, indexaciĂ³n y almacenamiento organizado de los documentos para facilitar su bĂşsqueda y recuperaciĂ³n.

9

La Transferencia no verifica formatos ni metadata.

10

La OrganizaciĂ³n no utiliza metadatos para la bĂºsqueda.

11

En ProducciĂ³n solo se genera documentaciĂ³n sin normalizaciĂ³n.

12

El objetivo de la gestión documental es garantizar un manejo eficiente, seguro y organizado de la información.

13

La PreservaciĂ³n a largo plazo es un conjunto de tĂ©cnicas y actividades para garantizar la conservaciĂ³n a perpetuidad de los documentos que tienen valor histĂ³rico o permanente.

14

La gestiĂ³n documental se enfoca exclusivamente en documentos digitales, descartando formatos fĂ­sicos.

15

La fase de Planeación implica el diseño y la creación de formularios y documentos, así como el análisis de procesos para generar y valorar los documentos según contextos administrativos, legales y funcionales.

16

La ValoraciĂ³n evalĂºa los documentos para determinar su periodo de retenciĂ³n y su destino final, basado en su valor administrativo, legal, histĂ³rico y cultural.

17

La DisposiciĂ³n de documentos solo implica eliminar, nunca conservar.

 
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