Cuestionario 4

Froggy Jumps

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Preguntas clave sobre documentos y control.

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Dana Ospina

Colombia

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Top 10 results

#	Player	Accuracy	time
1	Nicoll Cifuentes December 4, 2025	% 100	01:08
2	Dana Ospina November 26, 2025	% 100	01:09
3	Geraldine Tatiana Carrillo Pinzon December 2, 2025	% 100	01:11
4	nicols mariana bernal rodriguez December 2, 2025	% 100	03:50
5	Andres Felipe Rodriguez Lopez December 3, 2025	% 92	01:50
6	Brayan Martínez December 2, 2025	% 83	02:17
7	Jose alfredo Mieles jimenez December 9, 2025	% 75	02:24

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Cuestionario 4


Froggy Jumps Cuestionario 4Online version Preguntas clave sobre documentos y control. by Dana Ospina 1 ¿Qué es un procedimiento y cuál es su estructura? a Conjunto de normas externas obligatorias emitidas por entes gubernamentales. b Documento que describe cómo realizar una actividad; objetivo, alcance, responsabilidades, desarrollo c Documento que solo lista tareas sin orden ni responsables. 2 ¿Qué es información documentada? a Solo archivos firmados físicamente. b Cualquier dato informal compartido verbalmente. c Información que la organización debe mantener y controlar (documentos + registros) según ISO 9001. 3 ¿Qué son instructivos y cuál es su estructura? a Documento que detalla cómo ejecutar una tarea específica, con pasos precisos; estructura: paso a pas b Documento que define la misión y visión empresarial. c Registro histórico de incidentes. 4 ¿Qué son prácticas seguras? Da un ejemplo. a Métodos estandarizados para reducir riesgos; ejemplo: usar EPP para trabajos en altura. b Actividades voluntarias sin relación con riesgos. c Métodos usados solo para auditorías externas. 5 ¿Qué es la jerarquía documental en los sistemas de gestión? a Organización de documentos en niveles: Políticas Procedimientos Instructivos Registros. b Lista aleatoria de documentos sin orden lógico. c Estructura usada solo en empresas públicas. 6 ¿Qué son documentos de origen interno y externo? Ejemplo en SG-SST a Internos: creados por la empresa Externos: emitidos por entidades normas técnicas b Internos son escritos y externos solo digitales. c Ambos son creados únicamente por el Ministerio de Trabajo. 7 ¿Cómo se controla la información documentada según ISO 9001:2015? a Aprobación, revisión, cambios, acceso, distribución, protección, retención, disposición final. b Manteniendo todos los documentos sin actualizarlos. c Solo requiriendo firma del gerente general. 8 ¿Cómo deben identificarse los documentos del SG-SST? a Con un color según el riesgo. b Solo con un nombre abreviado. c Código, versión, fecha, responsable, título y estado. 9 ¿Qué es el formato y los medios de soporte? a Formato: estructura del documento; Soporte: medio de almacenamiento (digital, físico). b Solo plantillas usadas para reportes financieros. c Exclusivamente documentos de archivo muerto. 10 ¿Qué documentación exige el Decreto 1072 de 2015 para el SG-SST? a Política, objetivos, matriz de peligros, evaluación de riesgos, plan anual, b Solo la política de seguridad. c Documentos únicamente firmados por ARL. 11 ¿Qué es conservar la información documentada y disposición final? a Guardar documentos indefinidamente sin gestión b Mantener documentos durante el tiempo definido y luego aplicar la disposición final . c Destruir documentos una vez usados sin registro 12 ¿Qué documentos deben conservarse y por cuánto tiempo según el Decreto 1072 de 2015? a Conservar solo por 6 meses todos los documentos. b Guardar únicamente los documentos aprobados por auditores externos. c Registros de accidentes, reportes inspecciones, mantenimiento, investigaciones; mínimo 20 años

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by Dana Ospina

¿Qué es un procedimiento y cuál es su estructura?

¿Qué es información documentada?

¿Qué son instructivos y cuál es su estructura?

¿Qué son prácticas seguras? Da un ejemplo.

¿Qué es la jerarquía documental en los sistemas de gestión?

¿Qué son documentos de origen interno y externo? Ejemplo en SG-SST

¿Cómo se controla la información documentada según ISO 9001:2015?

¿Cómo deben identificarse los documentos del SG-SST?

¿Qué es el formato y los medios de soporte?

¿Qué documentación exige el Decreto 1072 de 2015 para el SG-SST?

¿Qué es conservar la información documentada y disposición final?

¿Qué documentos deben conservarse y por cuánto tiempo según el Decreto 1072 de 2015?