Gestión de Archivos y Documentación

Froggy Jumps

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Capacítate en clasificación documental

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Angélico Hernández Ruiz

Spain

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Top 10 results

#	Player	Accuracy	time
1	Lolo July 10, 2026	% 100	02:55
2	Angélico Hernández Ruiz January 16, 2026	% 100	03:33
3	Diana Pavel July 10, 2026	% 94	01:58
4	Karen July 10, 2026	% 94	02:36
5	Víctor January 16, 2026	% 94	02:42
6	Raquel July 10, 2026	% 94	03:59
7	HI July 10, 2026	% 18	01:21

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Gestión de Archivos y Documentación


Froggy Jumps Gestión de Archivos y DocumentaciónOnline version Capacítate en clasificación documental by Angélico Hernández Ruiz 1 ¿Qué es la gestión documental? a Almacenamiento sin control de documentos b Borrado inmediato de todo papel c Conjunto de procesos para crear, organizar y conservar documentos 2 ¿Qué es un archivo de clasificación funcional? a Agrupa documentos por funciones o procesos de la organización b Según el año de impresión c Por colores de papel 3 ¿Qué es una serie documental? a Carpeta con archivos sueltos b Conjunto de fotos personales c Conjunto de documentos de una misma función o proceso 4 ¿Qué tipo de archivo se caracteriza por conservarse a largo plazo? a Archivo temporal b Borrador en papel c Archivo histórico 5 ¿Qué implica control de acceso en archivos? a Limitar la lectura o modificación según permisos b Compartir contraseñas c Incrementar el tamaño de los archivos 6 ¿Qué técnica mejora la búsqueda de documentos? a Indexación y uso de palabras clave b Copiar archivos semanalmente c Eliminar metadatos 7 ¿Qué es un archivo en una organización? a Conjunto de documentos reunidos para conservar evidencia de la actividad b Un servicio de mensajería interna c Una base de datos solo digital sin papel 8 ¿Cuál es la finalidad principal del archivo? a Aumentar la cantidad de documentos b Reducir el acceso a la información c Facilitar la localización rápida de documentos y cumplir normas 9 ¿Qué implica la clasificación orgánica? a Separarlos por colores b Ordenarlos por fecha de creación solamente c Organizar documentos por departamentos o áreas 10 ¿Qué sistema de ordenación usa el sistema numérico? a Orden alfabético por título b Orden inverso de fechas c Asignar números progresivos sin otros elementos 11 ¿Qué significa archivo activo? a Archivos archivados permanentemente b Documentos que nunca se consultan c Documentación que se consulta con frecuencia y está vigente 12 ¿Qué función cumple la centralización del archivo? a Eliminar controles de acceso b Mantener documentos dispersos en cada departamento c Consultar en un único lugar y unificar criterios 13 ¿Qué requiere un buen control de expedientes? a Ignorar las fechas de vigencia b Permitir acceso libre a cualquiera c Una petición de consulta para gestionar el acceso 14 ¿Qué se busca al clasificar la documentación administrativa? a Facilitar la localización rápida y eficiente b Ocultar información sensible c Aumentar el tiempo de búsqueda 15 ¿Qué define una carpeta colgante adecuada? a Carpetas de colores solamente b Modelos y lomo de 2 cm para expedientes voluminosos c Carpetas sin lomo ni soporte 16 ¿Qué información debe conservarse para asegurar la veracidad? a Los documentos como fuente primaria para la entidad y terceros b Ninguna información de respaldo c Solo copias electrónicas 17 Cuando un archivo se expurga a Pasa al archivo semiactivo b Pasa al archivo inactivo c Pasa a eliminación

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¿Qué es la gestión documental?

¿Qué es un archivo de clasificación funcional?

¿Qué es una serie documental?

¿Qué tipo de archivo se caracteriza por conservarse a largo plazo?

¿Qué implica control de acceso en archivos?

¿Qué técnica mejora la búsqueda de documentos?

¿Qué es un archivo en una organización?

¿Cuál es la finalidad principal del archivo?

¿Qué implica la clasificación orgánica?

¿Qué sistema de ordenación usa el sistema numérico?

¿Qué significa archivo activo?

¿Qué función cumple la centralización del archivo?

¿Qué requiere un buen control de expedientes?

¿Qué se busca al clasificar la documentación administrativa?

¿Qué define una carpeta colgante adecuada?

¿Qué información debe conservarse para asegurar la veracidad?

Cuando un archivo se expurga